Data ostatniej aktualizacji: 02.09.2019
Szkoła – Nauczyciel – dane identyfikacyjne – rejestracja
Rejestracja nauczyciela posiadającego numer PESEL
W zespołach szkół, czy jednostkach złożonych dane nauczyciela wprowadzamy do jednostki nadrzędnej, nie do placówek wchodzących w skład zespołu czy jednostki złożonej. Moduł 
jest widoczny tylko z poziomu podmiotu nadrzędnego.
Aby rozpocząć dodawanie nauczyciela w systemie SIO należy wejść w moduł kliknąć przycisk 
, który znajduje się w górnej części listy nauczycieli.
W formularzu oznaczone pola, są wymagane do prawidłowej rejestracji danych identyfikacyjnych nauczyciela. W przypadku rejestracji nauczyciela posiadającego numer PESEL do rejestracji takiej osoby konieczne jest podanie imienia (pierwszego), nazwiska i numeru PESEL.
Po wypełnieniu pól należy kliknąć przycisk 
w prawym dolnym rogu ekranu.
Rejestracja danych identyfikacyjnych nauczyciela odbywa się synchronicznie, co oznacza, że po kliknięciu przycisku ZAPISZ, w przypadku poprawnie wprowadzonych danych identyfikacyjnych do systemu od razu poinformuje o poprawnym zakończeniu operacji.
Na dole ekranu pojawi się komunikat 
W podglądzie szczegółów nauczyciela będą widoczne dane zaciągnięte z rejestru PESEL:
Rejestrowane dane pojawią się na liście nauczycieli:
W przypadku problemów z weryfikacją danych identyfikacyjnych wpis nauczyciela pojawi się na liście oznaczony kolorem czerwonym
z komunikatem 
„Nauczyciel niezweryfikowany w PESEL".
Błąd ten oznacza, że wprowadzone dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL) nie zostały odnalezione w rejestrze PESEL (jest to wymagane do poprawnej rejestracji danych identyfikacyjnych). Należy zweryfikować poprawność wprowadzonych danych (np. literówka, dane wprowadzone w odpowiednie pola, wprowadzone więcej niż jedno imię w pole imię itp.). W przypadku nieodnalezienia błędu we wprowadzonych danych, należy je zweryfikować w Urzędzie Stanu Cywilnego w gminie.
Po kliknięciu na wpis niezweryfikowanych danych identyfikacyjnych pojawi się możliwość przekazane komunikatu o skierowaniu do wyjaśnienia braku pozytywnej weryfikacji w rejestrze PESEL. 
Po kliknięciu przycisku 
pojawi komunikat: 
Wpis ulegnie zmianie na:
Po wyjaśnieniu sprawy dotyczącej niezweryfikowanych danych można je zmodyfikować poprzez opcje modyfikacji 
dostępną w prawym górnym rogu formularza.
Rejestracja nauczyciela nieposiadającego numeru PESEL
Jeżeli nauczyciel nie posiada numeru PESEL, niezbędne jest podanie dodatkowych danych, które jednoznacznie zidentyfikują go w systemie. W takim przypadku należy wpisać wszystkie imiona nauczyciela, płeć, datę urodzenia, kraj pochodzenia, a także typ dokumentu tożsamości oraz jego numer.
Aby dodać nauczyciela bez numeru PESEL, w module należy skorzystać z przycisku 
, który znajduje się w górnej części listy nauczycieli.
W oknie rejestracji nauczyciela zaznaczyć opcję 
i wypełnić formularz odpowiednimi danymi.
Po zapisaniu danych korzystając z przycisku na dole pojawia się komunikat:
Wpis pojawi się na liście nauczycieli.Anchor
Rejestracja danych identyfikacyjnych ucznia/nauczyciela ze znakiem obcojęzycznym W przypadku rejestracji danych identyfikacyjnych ucznia lub nauczyciela, którego w imię lub nazwisko zawiera znaki niewystępujące w polskim alfabecie można je wprowadzić za pomocą tablicy znaków:
W przypadku posiadania systemu operacyjnego Windows tablicę znaków wywołuje się w następujący sposób: Na klawiaturze komputera klikamy na klawisz z symbolem Windows
lub przyciskiem myszy klikamy na pulpicie ten sam znak w pasku STARTU 
W polu Start, wpisujemy: tablica znaków i zatwierdzamy klawiszem Enter.
Po otworzeniu Tablicy Znaków w wyżej wymieniony sposób, ukaże się nowe okno, w którym możemy wyszukać i skopiować pożądany znak.
Na Tablicy Znaków wybieramy znak, który chcemy skopiować i klikamy Wybierz. Wybrany znak pojawi się w oknie „Znaki do skopiowania". Następnym krokiem jest skopiowanie tego znaku do aplikacji, czyli klikamy na przycisk Kopiuj i otwieramy aplikację SIO.
W aplikacji SIO, w polu Imię lub Nazwisko, wpisujemy litery występujące w języku polskim, a znak obcojęzyczny wklejamy z Tablicy znaków klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję: Wklej.
Po wypełnieniu pól należy kliknąć przycisk ZAPISZ w prawym dolnym rogu ekranu.
Rejestrowane dane pojawią się na liście:
Opisany sposób dotyczy zarówno uczniów, jak i nauczycieli.
WAŻNE
W przypadku rejestracji ucznia/nauczyciela z niemieckim znakiem „ẞ".
W przypadku rejestracji danych identyfikacyjnych ucznia lub nauczyciela, którego imię lub nazwisko zawiera niemiecki znak „ẞ" z powodu jego braku w tablicy znaków systemu Windows – znak ten prosimy skopiować bezpośrednio z tej instrukcji.