Dane identyfikacyjne – tworzenie pliku CSV oraz import danych
Plik z danymi do importu musi być przygotowany w formacie CSV (comma-separated values, wartości rozdzielone przecinkiem). W samym pliku dane muszą być podane w odpowiedniej kolejności – w przeciwnym wypadku nie będzie można zaimportować danych identyfikacyjnych z pliku.
Aby poprawnie zaimportować dane, w przygotowanym pliku CSV dane muszą być rozdzielone znakiem ; (średnik).
Dane powinny być zakodowane w formacie UTF-8, w przeciwnym przypadku konieczne będzie poprawienie danych w aplikacji przed ich wysłaniem.
W pierwszym wierszu pliku CSV powinny być wpisane nazwy kolumn, tzn. imię, nazwisko, PESEL. W przeciwnym przypadku (gdy w pierwszym wierszu będą wpisane dane nauczyciela) nie zostaną one zaczytane podczas importu.
Kolejność danych w pliku CSV powinna być następująca:
- W przypadku danych z numerem PESEL
- Imię
- Nazwisko
- PESEL
- W przypadku danych bez numeru PESEL
- Imię
- Nazwisko
- Pusta kolumna
- Data urodzenia w formacie (RRRR-MM-DD)
Plik o formacie CSV najłatwiej utworzyć na podstawie pliku XLS lub XLSX – zapisując dane w nowym formacie (CSV – rozdzielany przecinkami). Przed zapisaniem danych z pliku w formacie XLS lub XLSX należy dopilnować, aby dane były wprowadzone w prawidłowej kolejności.
Następnie należy wybrać opcję zapisz jako w menu zapisu pliku w programie Excel. W oknie zapisu plik należy wybrać typ CSV (rozdzielany przecinkami) w „zapisz jako typ".
Zapisany plik będzie można zaimportować w aplikacji SIO.
W przypadku importowania danych identyfikacyjnych bez numeru PESEL konieczne będzie uzupełnienie pola płci, kolejnych imion, kraju pochodzenia oraz typu dokumenty tożsamości i jego numeru.
Jeżeli po imporcie do aplikacji pliku pojawiają się dziwne znaki i dane nie zaimportują się – należy je poprawić przed wysłaniem danych.
Dane można kodować np. poprzez program Notepad++.
Plik CSV należy otworzyć w tym programie, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Edit with Notepad++.
Następnie należy wybrać w zakładce Format opcję Konwertuj na format UTF-8 i zapisać plik.
Aby rozpocząć import danych należy kliknąć w przycisk IMPORTUJ,
Następnie WYBIERZ PLIK IMPORTU.
W kolejnym kroku należy wybrać wcześniej utworzony plik w formacie CSV.
Gdy nauczyciele mają być dodawani pojedynczo należy skorzystać z przycisku ZAPISZ . Natomiast przycisk ZAPISZ WSZYSTKIE powoduje dodanie wszystkich nauczycieli z pliku.
Poprzez przycisk ZMIEN PLIK IMPORTU można zmienić plik z danymi.
Po wybraniu opcji ZAPISZ WSZYSTKIE po zakończeniu importu pojawi się komunikat podający ilość osób zarejestrowanych z pliku: Poprawinie zaimportowano 10/10 nauczycieli.
Nauczyciele zarejestrowani poprawnie wyświetlą się w kolorze zielonym.