JST – Rozpatrywanie wniosku
Nowo złożony przez jednostkę podległą wniosek automatycznie pojawia się na Liście wniosków w module Wnioski. Wniosek widnieje na liście oznaczony kolorem zielonym ze Statusem wniosku – Złożony.
Aby rozpocząć proces rozpatrywania wniosku należy na niego kliknąć. Automatycznie otworzy się podgląd danych wniosku.
W kolejnym kroku należy wybrać opcję 
.
Po zaakceptowaniu pojawia się komunikat 
. Jednocześnie osoba wnioskująca otrzyma wiadomość elektroniczną o rozpoczęciu rozpatrywania wniosku.
Status wniosku ulegnie zmianie na rozpatrywany oraz zmieni kolor na niebieski. W kolejnym kroku należy kliknąć na wniosek danej osoby. W prawym górnym pojawią się dwie funkcje. Pierwsza oznaczona ikoną 
używana, gdy złożony wniosek posiada błędy i nie nadajemy mu dalszego biegu.
Druga oznaczony ikoną 
używana, gdy wniosek jest poprawny i przekazujemy go do dalszego przetwarzania.
Po akceptacji wniosku pojawi się okno, gdzie należy wprowadzić komentarz zawierający informacje, kiedy i gdzie ma pojawić się osoba Wnioskująca. Po wprowadzeniu notatki należy kliknąć w ikonę 
. Następnie pojawi się w dolnym rogu informacja, że operacja przebiegła pomyślnie.
Osoba Wnioskująca otrzyma wiadomość e-mailową o akceptacji formalnej wniosku lub o jego odrzuceniu.
W kolejnym etapie wniosek na Liście wniosków zmieni się status na Zaakceptowany formalnie. Podczas potwierdzania tożsamości osoby wnioskującej należy wejść w podgląd szczegółów wniosku, a następnie:
- odrzucić poprzez funkcję , gdy nie zostanie nadany dalszy bieg.
- Potwierdzić tożsamość wnioskującego wybierając funkcję
.
Następnie pojawi się okno, gdzie należy wpisać komentarz z potwierdzeniem tożsamości i kliknąć 
.
Osoba Wnioskująca automatycznie otrzyma wiadomość z linkiem do pobrania danych dostępowych do SIO.
Po wprowadzeniu danych wnioskodawcy należy wybrać funkcję 
.
W kolejnym etapie pojawi się nowe okno.
Aby pozyskać dane należy kliknąć w funkcję 
W następnym kroku pojawi się okno z miejscem na wpisanie hasła, po czym należy ponownie kliknąć przycisk 
Następnie pojawi się okno z widocznym loginem.
UWAGA: Możliwość pobrania danych dostępowych jest do momentu pierwszego poprawnego zalogowania się do SIO.
UWAGA: Od roku szkolnego 2020/2021 dane dyrektora w opisie placówki w RSPO zaczytują się automatycznie z upoważnienia wydanego na stanowisko kierownika wskazanej szkoły lub placówki. Aby imię i nazwisko dyrektora szkoły lub placówki było widoczne w RSPO wniosek o dostęp do SIO musi być w statusie „Zaakceptowany" lub dyrektor podmiotu musi pobrać dane dostępowe do SIO.
Jeśli w podmiocie jest więcej niż jedno upoważnienie wydane na kierownika jednostki, to w opisie placówki w RSPO nie ma pobranych danych imienia i nazwiska dyrektora. W zaistniałej sytuacji należy wyjaśnić kto jest aktualnym dyrektorem i należy cofnąć wydane upoważnienia osobom, które nie są w tym momencie dyrektorem szkoły lub placówki.