JST – rozpatrywanie wniosku
Nowo złożony przez jednostkę podległą wniosek automatycznie pojawia się na Liście wniosków w module Wnioski. Wniosek widnieje na liście oznaczony kolorem zielonym ze Statusem wniosku – Złożony.
Aby rozpocząć proces rozpatrywania wniosku należy na niego kliknąć. Automatycznie otworzy się podgląd danych wniosku.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
W kolejnym kroku należy wybrać opcję
. Po zaakceptowaniu pojawia się komunikat
. Jednocześnie osoba wnioskująca otrzyma wiadomość elektroniczną o rozpoczęciu rozpatrywania wniosku.Status wniosku ulegnie zmianie na rozpatrywany oraz zmieni kolor na niebieski. W kolejnym kroku należy kliknąć na wniosek danej osoby. W prawym górnym pojawią się dwie funkcje. Pierwsza oznaczona ikoną
używana, gdy złożony wniosek posiada błędy i nie nadajemy mu dalszego biegu.Druga oznaczony ikoną
używana, gdy wniosek jest poprawny i przekazujemy go do dalszego przetwarzania.
Po akceptacji wniosku pojawi się okno, gdzie należy wprowadzić komentarz zawierający informacje, kiedy i gdzie ma pojawić się osoba Wnioskująca. Po wprowadzeniu notatki należy kliknąć w ikonę
. Następnie pojawi się w dolnym rogu informacja, że operacja przebiegła pomyślnie.
Osoba Wnioskująca otrzyma wiadomość e-mailową o akceptacji formalnej wniosku lub o jego odrzuceniu.
W kolejnym etapie wniosek na Liście wniosków zmieni się status na Zaakceptowany formalnie. Podczas potwierdzania tożsamości osoby wnioskującej należy wejść w podgląd szczegółów wniosku, a następnie:
- odrzucić poprzez funkcję , gdy nie zostanie nadany dalszy bieg.
- Potwierdzić tożsamość wnioskującego wybierając funkcję
.
Następnie pojawi się okno, gdzie należy wpisać komentarz z potwierdzeniem tożsamości i kliknąć 
.
Osoba Wnioskująca automatycznie otrzyma wiadomość z linkiem do pobrania danych dostępowych do SIO.
Po wprowadzeniu danych wnioskodawcy należy wybrać funkcję 
.
W kolejnym etapie pojawi się nowe okno.
Aby pozyskać dane należy kliknąć w funkcję 
W następnym kroku pojawi się okno z miejscem na wpisanie hasła, po czym należy ponownie kliknąć przycisk 
Następnie pojawi się okno z widocznym loginem.
UWAGA: Dane widoczne są tylko raz – należy zapamiętać podany login, ponieważ nie ma możliwości jego późniejszego przypomnienia.