Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

JST – Składanie wniosku o upoważnienie dla pracownika JST
Aby złożyć wniosek o upoważnienie dla pracownika podmiotu takiego jak Jednostka Samorządu Terytorialnego/Kuratorium Oświaty należy w przeglądarkę internetową wprowadzić adres strony zmodernizowanego sio https://sio.men.gov.pl/.
Image Added
Aby złożyć wniosek o uzyskanie danych dostępowych klikamy Złóż wniosek o dostęp
Wniosek można też złożyć po kliknięciu przycisku ZALOGUJ
Image Added
Po kliknięciu opcji złóż wniosek o dostęp pojawi się okno do złożenia wniosku o upoważnienie do systemu informacji oświatowej w dwóch wariantach potwierdzenia tożsamości:

  • ePUAP
  • Osobiste stawiennictwo

Image Added
W kolejnym kroku należy wybrać podmiot, za pomocą przycisku Image Added , do którego użytkownik wnioskuje o nadanie upoważnienia.
Image Added
Image Added
Po wybraniu jednostki w wyszukiwarce na formularzu wniosku pojawią się jej dane.
Następnie należy wypełnić dane podstawowe takie jak:

  • Imię
  • Drugie imię, (jeśli osoba wnioskująca je posiada)
  • Nazwisko
  • PESEL
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu

Ważne jest by wprowadzić aktualny adres email, ponieważ na ten adres będą przychodziły informacje dotyczące postępu procesu rozpatrywania wniosku o uzyskanie danych dostępowych.
Image Added
Należy również wypełnić dane dotyczące upoważnienia, wybierając opcję PRACOWNIK. Wprowadzamy imię i nazwisko osoby, która udzieliła upoważnienia oraz datę początku i końca ważności upoważnienia.
Należy pamiętać, że upoważnienie może być wydane maksymalnie na 5 lat od dnia złożenia wniosku.
Image Added
Zakresy dostępu – tu należy wybrać moduły w aplikacji, do których pracownik ma zostać upoważniony.
Image Added
Typ użytkownika wybrany jest automatycznie i zależy

Anchor
_GoBack
_GoBack
od wybranego typu jednostki, do której został złożony wniosek o uzyskanie danych dostępowych.
Image Added
Następnie należy określić hasło, za pomocą którego wnioskujący będzie logował się do wniosku. Należy pamiętać, że hasło musi zawierać przynajmniej 8 znaków, wielką i małą literę oraz przynajmniej jedną cyfrę.
Image Added
Zobowiązanie – ta informacja jest niezbędna do zaznaczenia, w celu złożenia wniosku o nadanie upoważnienie. Zgodnie z poniższą informacją zobowiązuje ona do zachowania w tajemnicy danych objętych zakresem dostępu do bazy danych staremu informacji oświatowej, również po ustaniu zatrudnienia, oraz zachowania informacji o ich zabezpieczeniu.
Po potwierdzeniu zobowiązania „ptaszkiem" należy przepisać kod z obrazka a następnie kliknąć przycisk  Image Added
Image Added
Po kliknięciu przycisku wyślij, pojawi się komunikat o potwierdzeniu wniosku, który został wysłany na wskazany adres mailowy wskazany we wniosku o upoważnienie
Image Added
Na wskazany adres e-mail przyjdzie wiadomość od Administratora SIO o następującej treści
Image Added
Z godnie z powyższa informacją, aby dokończyć procedurę składania wniosku należy kliknąć w link podświetlony na niebiesko.
Link przekieruje użytkownika w celu potwierdzenia danych we wniosku
Image Added
Ponownie należy wybrać podmiot, do którego wniosek został wysłany za pomocą przycisku Image Added .
Image Added
Image Added
Po wybraniu jednostki należy wprowadzić dane identyfikacyjne wniosku (PESEL i hasło wprowadzone podczas wypełniania formularza wniosku).
Image Added
Po wypełnieniu potrzebnych danych należy kliknąć przycisk Image Added .
Chęć złożenia wniosku o uzyskanie danych dostępowych należy potwierdzić klikając przycisk Image Added .
Image Added Jest możliwość wydrukowania wniosku za pomocą opcji  Image Added .
Po kliknięciu przycisku złóż wniosek na wskazany adres mailowy zostanie wysłany drugi e-mail informujący o wpłynięciu wniosku do systemu. Jest to informacja automatyczna.
Image Added
Na tym etapie kierownik podmiotu rozpatruje złożony wniosek dla pracownika.
Rozpatrywanie wniosku pracownika przez kierownika podmiotu.
Złożony wniosek pracownika będzie widoczny na liście wniosków. Wniosek gotowy do rozpatrzenia przez kierowania podmiotu oznaczony jest kolorem zielonym.
Image Added Procedurę rozpatrywania wniosku o uzyskanie danych dostępowych należy rozpocząć od kliknięcia przycisku oznaczony, jako rozpatrywany po wejściu w szczegóły wniosku Image Added .
Image Added
Image Added
Image Added
Po zaznaczeniu wniosku, jako rozpatrywany pojawi się komunikat Image Added .
A na wskazany we wniosku adres e-mail wpłynie kolejna wiadomość dotycząca złożonego wniosku o upoważnienie.
Image Added
Image Added
Kierownik podmiotu za pomocą przycisku  Image Added  akceptuje złożony wniosek użytkownika.
Należy napisać komentarz do złożonego wniosku – jest to pole wymagane, bez którego wniosek nie zostanie zaakceptowany.
Image Added
Po wprowadzaniu komentarza, podświetli się przycisk Image Added .
Image Added
Po zaakceptowaniu wniosku przez kierownika podmiotu pojawi się komunikat Image Added , a na adres mailowy pracownika zostanie wysłana kolejna informacja dotycząca akceptacji wniosku pracownika.
Image Added
Image Added
Po zaakceptowaniu formalnym wniosku o upoważnienie,  kierownik podmiotu za pomocą przycisku  Image Added potwierdza tożsamość pracownika, wprowadzając komentarz i akceptując przyciskiem  Image Added
Image Added
Po potwierdzeniu tożsamości pojawi się komunikat Image Added , a na wskazany adres pracownika wpłynie kolejna wiadomość od Administrator SIO.
Image Added
Aby uzyskać dane dostępowe dla pracownika podmiotu, należy kliknąć w link przesłany w wiadomości.
Image Added
Kolejny raz należy wybrać podmiot, do którego został wysłany wniosek – wybierając jednostkę samorządu terytorialnego i wyszukać jednostkę za pomocą dostępnych opcji:

  • Nazwa
  • Typ
  • REGON
  • Województwo
  • Powiat

Potwierdzając wyszukiwanie przyciskiem  Image Added
Image Added
Image Added
Po odnalezieniu wskazanego podmiotu należy wybrać jednostkę, a następnie wprowadzić dane identyfikacyjne wniosku.
Image Added
Po wprowadzeniu wymaganych danych klikamy przycisk  Image Added  .
Image AddedImage Added
Image Added
Możliwe jest wydrukowanie wniosku
Image Added
Na tym etapie należy pozyskać dane dostępowe do zmodernizowanego SIO. Aby pozyskać dostęp należy kliknąć w przycisk Image Added .
Po kliknięciu przycisku Pozyskaj dane dostępowe należy podać dane hasło wskazane we wniosku o upoważnienie.
Image Added
Po wprowadzeniu hasła należy kliknąć przycisk  Image Added .
Po kliknięciu pozyskania danych dostępowych pojawi się okno z widniejącymi danymi dostępowymi tj. loginem.
Image Added
Uwaga!
Informacja o podanym loginie widoczna jest tylko raz.
Wskazanym loginem i wcześniej wskazanym hasłem pracownik może logować się do systemu zmodernizowanego SIO.