Data ostatniej aktualizacji: 02.09.2019
Grupowe przypisanie uczniów do oddziału dodatkowego
Aby poprawnie przypisać uczniów do oddziału dodatkowych w aktualnym roku szkolnym należy najpierw zweryfikować:
- Czy są poprawnie zarejestrowane oddziały dodatkowe na aktualny rok szkolny, do których będą przypisywani uczniowie,
- Czy wszyscy przypisywani do oddziału dodatkowego uczniowie mają rozpoczętą naukę.
Grupowe przypisanie uczniów do oddziału wykonywane jest z listy uczniów w module uczniowie.
W pierwszej kolejności należy zaznaczyć uczniów na liście uczniów, a następnie kliknąć menu: 
. Z podanych opcji wskazać "Przypisz do oddziału dodatkowego" 
.
Jeśli lista uczniów ma więcej niż 1 stronę – strony widoczne są w prawym dolnym rogu: 
można przejść do następnej strony i zaznaczyć kolejną grupę uczniów – dane zaznaczone na pierwszej stronie będą zapamiętane i dodane do przypisania.
UWAGA: W przypadku błędnie zaznaczonego ucznia, można usunąć taką osobę z listy osób, które chcemy przypisać do danego oddziału.
Po wybraniu opcji Przypisz do oddziału dodatkowego wyświetli się formularz, w którym należy wskazać oddział, do którego będą przypisani wybrani uczniowie:
Wybierając oddział należy zwrócić uwagę, aby zaznaczyć oddział z prawidłowego roku szkolnego – w pierwszej kolejności dostępne są oddziały zarejestrowane na bieżący rok szkolny.
Następnie należy wybrać typ oddziału dodatkowego:
Z dostępnych opcji oddziałów dodatkowych należy wybrać oddział do którego chcemy przypisać uczniów.
Pola oddział nie można edytować – wyświetlają się w nim oddziały spełniające wcześniej wybrane kryteria (rok szkolny, typ oddziału dodatkowego). W przypadku braku oddziału należy się upewnić, że oddział został zarejestrowany na liście oddziałów w module Oddziały, zakładka Dodatkowe.
Następnie należy wybrać z kalendarza datę rozpoczęcia uczęszczania wybranej grupy uczniów do danego oddziału.
Daty zakończenia przypisania do oddziału nie można wprowadzić z wyprzedzeniem, w przypadku przypisywania uczniów do oddziału w aktualnym roku szkolnym nie należy uzupełniać tej daty.
Po dokonaniu wyboru szczegółów oddziału, do którego przypisujemy uczniów, należy kliknąć pole zapisz wszystkie 
.
Jeśli dane zostaną poprawnie wysłane poszczególni uczniowie będą zaznaczani na zielony kolor.
Po wysłaniu danych, należy zamknąć okno znakiem „x" w prawym górnym rogu okna.
Możliwe jest wyszukanie uczniów przypisanych do danego oddziału za pomocą filtrów znajdujących się po prawej stronie aplikacji.
W otwartym oknie filtrowania należy zaznaczyć dane, jakie chcemy wyszukać:
Na dole wyświetlanego okna korzystamy z przycisku wyszukaj 
Na liście uczniów pojawią się nazwiska osób przypisanych do wskazanego oddziału:Anchor
Szkoła/placówka oświatowa – Uczeń – Przypisanie ucznia do oddziału dodatkowegoAby móc przypisać ucznia do oddziału dodatkowego należy najpierw zarejestrować oddział dodatkowy w module
.Ucznia można przypisać do oddziału dodatkowego z listy uczniów lub z kraty ucznia – po wejściu w zakładkę
.UWAGA: Od roku szkolnego 2020/2021 aby w szkole przypisać ucznia do oddziału Przygotowawczego lub RW musi on mieć uzupełnioną pozycję Miejsce zamieszkania dostępną w zakładce DANE IDENTYFIKACYJNE ucznia.
W przypadku przypisania ucznia WWR i RW konieczne jest zarejestrowanie orzeczenia RW lub opinii WWR wraz z okresem obowiązywania orzeczenia/opinii.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Nie ma wymagania dodania adresu jeśli uczeń jest przypisywany tylko do oddziału:
- wczesnego wspomagania rozwoju dziecka,
- grup nauczania języka mniejszości, tj. grup międzyprzedszkolnych, międzyszkolnych, międzyoddziałowych lub międzyklasowych, w których realizowana jest nauka języka mniejszości narodowej lub etnicznej oraz języka regionalnego,
- kursów umiejętności zawodowych,
- kwalifikacyjnych kursów zawodowych,
- turnusów dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników,
- kwalifikacyjnych kursów w placówce doskonalenia nauczycieli,
- pozalekcyjnych zajęć wychowawczych w szkole w podmiocie leczniczym,
- IPET.
Po wybraniu ucznia otworzy się podgląd szczegółów, gdzie w zakładce PRZYPISANIA można przypisać ucznia do oddziału.
Z tego miejsca można:
- przypisać ucznia do oddziału w aktualnym roku szkolnym,
- zmodyfikować przypisanie ucznia w oddziale,
- przypisać ucznia do oddziału, do którego uczęszczał w poprzednich latach szkolnych,
- wprowadzić informacje o zakończeniu nauki w danym oddziale.
Po wybraniu dodaj otworzy się okno, z którego rozpoczyna się przypisanie ucznia do oddziału. Należy wybrać z listy przypisanie do oddziału dodatkowego.
Po kliknięciu Przypisanie do oddziału dodatkowego otworzy się okno w którym należy wybrać:
- rok szkolny,
- typ oddziału dodatkowego,
- oddział, do którego zostanie przypisany uczeń (widoczne będą tylko oddziały zarejestrowane na rok szkolny, który został wybrany),
- datę rozpoczęcia uczęszczania do oddziału, opcjonalnie można od razu również wprowadzić datę zakończenia uczęszczania do oddziału.
Wypełniony formularz należy wysłać za pomocą przycisku 
.
Poprawne przypisanie ucznia do oddziału zostanie potwierdzone komunikatem:
.
Zakończenie przypisania do oddziału dodatkowego
Aby zakończyć przypisanie ucznia do oddziału należy kliknąć menu 
, następnie w 
znajdujące się po prawej stronie w przypisaniu do oddziału. Z opcji należy korzystać w przypadku, gdy uczeń zakończy naukę w danym oddziale.
Aby zakończyć naukę należy wpisać datę zakończenia uczęszczania i kliknąć 
.
Poprawne przypisanie ucznia do oddziału zostanie potwierdzone komunikatem 
.
Modyfikacja przypisania do oddziału
W przypadku, gdy przypisując ucznia do oddziału został popełniony błąd, można go poprawić. W takim przypadku należy kliknąć menu 
znajdujące się po prawej stronie w przypisaniu do oddziału, które chcemy zmodyfikować. Z rozwiniętego menu należy wybrać opcję 
.
W oknie, które się otworzy można zmienić informacje związane z:
- datą rozpoczęcia uczęszczania do oddziału,
- datą zakończenia uczęszczania do oddziału.
Po uzupełnieniu formularza należy kliknąć
Poprawna modyfikacja zostanie potwierdzona komunikatem
Usunięcie przypisania do oddziału
Z funkcji należy skorzystać jeśli uczeń został przypisany do błędnego oddziału lub nigdy nie uczęszczał do oddziału dodatkowego w danym roku szkolnym. W przeciwnym wypadku należy skorzystać z funkcji modyfikuj.
Usunięcie przypisania do oddziału należy zaakceptować za pomocą przycisku 
. Poprawne usunięcie ucznia z oddziału zostanie potwierdzone komunikatem 
.