JST – Składanie wniosku o upoważnienie dla JST – Składanie wniosku o upoważnienie dla pracownika JST
Należy pamiętać, że osoba która posiada już aktywne upoważnienie nie może złożyć nowego wniosku dopóki nie zostanie ono cofnięte lub wygaśnie okres jego obowiązywania.
W przypadku złożenia wniosku z błędnymi danymi i jego niepotwierdzenia system nie zezwoli na złożenie nowego wniosku do czasu jego wygaśnięcia po upływie 24h. Podobna sytuacja występuje w przypadku potwierdzonego wniosku, który powinien zostać rozpatrzony lub odrzucony przed złożeniem nowego wniosku.
Aby złożyć wniosek o upoważnienie dla pracownika podmiotu takiego jak Jednostka Samorządu Terytorialnego/Kuratorium Oświaty należy w przeglądarkę internetową wprowadzić adres strony zmodernizowanego sio https://sio.gov.pl/ .
Aby złożyć wniosek o uzyskanie danych dostępowych klikamy Złóż wniosek o dostęp
Wniosek można też złożyć po kliknięciu przycisku ZALOGUJ
Po kliknięciu opcji złóż wniosek o dostęp pojawi się okno do złożenia wniosku o upoważnienie do systemu informacji oświatowej w dwóch wariantach potwierdzenia tożsamości:
- ePUAP
- Osobiste stawiennictwo
W kolejnym kroku należy wybrać podmiot, za pomocą przycisku 
, do którego użytkownik wnioskuje o nadanie upoważnienia.
Jednostkę najlepiej wyszukać za pomocą nr REGON bez uzupełniania pozostałych wierszy.
Po wybraniu jednostki w wyszukiwarce na formularzu wniosku pojawią się jej dane.
Następnie należy wypełnić dane podstawowe takie jak:
- Imię
- Drugie imię, (jeśli osoba wnioskująca je posiada)
- Nazwisko
- PESEL
- Adres e-mail
- Numer telefonu
Ważne jest by wprowadzić aktualny adres email, ponieważ na ten adres będą przychodziły informacje dotyczące postępu procesu rozpatrywania wniosku o uzyskanie danych dostępowych.
Należy również wypełnić dane dotyczące upoważnienia, wybierając opcję PRACOWNIK. Wprowadzamy imię i nazwisko osoby, która udzieliła upoważnienia oraz datę początku i końca ważności upoważnienia.
Należy pamiętać, że upoważnienie może być wydane maksymalnie na 5 lat od dnia złożenia wniosku.
Zakresy dostępu – tu należy wybrać moduły w aplikacji, do których pracownik ma zostać upoważniony.
W Typ użytkownika wybrany jest automatycznie i zależy od wybranego typu jednostki, do której został złożony wniosek o uzyskanie danych dostępowych.
Następnie należy określić hasło, za pomocą którego wnioskujący będzie logował się do wniosku. Należy pamiętać, że hasło musi zawierać przynajmniej 8 znaków, wielką i małą literę oraz przynajmniej jedną cyfrę.
Zobowiązanie – ta informacja jest niezbędna do zaznaczenia, w celu złożenia wniosku o nadanie upoważnienia. Zgodnie z poniższą informacją zobowiązuje ona do zachowania w tajemnicy danych objętych zakresem dostępu do bazy danych staremu informacji oświatowej, również po ustaniu zatrudnienia, oraz zachowania informacji o ich zabezpieczeniu.
Po potwierdzeniu zobowiązania „ptaszkiem" należy przepisać kod z obrazka a następnie kliknąć przycisk 
Po kliknięciu przycisku wyślij, pojawi się komunikat o potwierdzeniu wniosku, który został wysłany na wskazany adres mailowy wskazany we wniosku o upoważnienie
Na wskazany adres e-mail przyjdzie wiadomość od Administratora SIO o następującej treści
Z godnie z powyższa informacją, aby dokończyć procedurę składania wniosku należy kliknąć w link podświetlony na niebiesko.
Link przekieruje użytkownika w celu potwierdzenia danych we wniosku
Ponownie należy wybrać podmiot, do którego wniosek został wysłany za pomocą przycisku 
.
Po wybraniu jednostki należy wprowadzić dane identyfikacyjne wniosku (PESEL i hasło wprowadzone podczas wypełniania formularza wniosku).
Po wypełnieniu potrzebnych danych należy kliknąć przycisk 
.
Chęć złożenia wniosku o uzyskanie danych dostępowych należy potwierdzić klikając przycisk 
.
Jest możliwość wydrukowania wniosku za pomocą opcji 
.
Po kliknięciu przycisku złóż wniosek na wskazany adres mailowy zostanie wysłany drugi e-mail informujący o wpłynięciu wniosku do systemu. Jest to informacja automatyczna.
Na tym etapie kierownik podmiotu rozpatruje złożony wniosek dla pracownika.
A na wskazany we wniosku adres e-mail wpłynie kolejna wiadomość dotycząca złożonego wniosku o upoważnienie.
Po rozpoczęciu rozpatrywania wniosku przez kierownika podmiotu, na adres mailowy pracownika zostanie wysłana informacja dotycząca akceptacji wniosku pracownika.
Po zaakceptowaniu formalnym i po potwierdzeniu tożsamości na wskazany adres pracownika wpłynie kolejna wiadomość od Administratora SIO.
Aby uzyskać dane dostępowe dla pracownika podmiotu, należy kliknąć w link przesłany w wiadomości.
Kolejny raz należy wybrać podmiot, do którego został wysłany wniosek – wybierając jednostkę samorządu terytorialnego i wyszukać jednostkę za pomocą dostępnych opcji:
- Nazwa
- Typ
- REGON
- Województwo
- Powiat
Potwierdzając wyszukiwanie przyciskiem 
Po odnalezieniu wskazanego podmiotu należy wybrać jednostkę, a następnie wprowadzić dane identyfikacyjne wniosku.
Po wprowadzeniu wymaganych danych klikamy przycisk 
.
Możliwe jest wydrukowanie wniosku
Na tym etapie należy pozyskać dane dostępowe do zmodernizowanego SIO. Aby pozyskać dostęp należy kliknąć w przycisk 
.
Po kliknięciu przycisku Pozyskaj dane dostępowe należy podać dane hasło wskazane we wniosku o upoważnienie.
Po wprowadzeniu hasła należy kliknąć przycisk 
.
Po kliknięciu pozyskania danych dostępowych pojawi się okno z widniejącymi danymi dostępowymi tj. loginem.
Możliwość pobrania danych dostępowych jest do momentu pierwszego poprawnego zalogowania się do SIO.
Wskazanym loginem i wcześniej wskazanym hasłem pracownik może logować się do systemu zmodernizowanego SIO
- Nazwa
- Typ
- REGON
- Województwo
- Powiat
Potwierdzając wyszukiwanie przyciskiem
Po odnalezieniu wskazanego podmiotu należy wybrać jednostkę, a następnie wprowadzić dane identyfikacyjne wniosku.
Po wprowadzeniu wymaganych danych klikamy przycisk .
Możliwe jest wydrukowanie wniosku
Na tym etapie należy pozyskać dane dostępowe do zmodernizowanego SIO. Aby pozyskać dostęp należy kliknąć w przycisk .
Po kliknięciu przycisku Pozyskaj dane dostępowe należy podać dane hasło wskazane we wniosku o upoważnienie.
Po wprowadzeniu hasła należy kliknąć przycisk .
Po kliknięciu pozyskania danych dostępowych pojawi się okno z widniejącymi danymi dostępowymi tj. loginem.
Możliwość pobrania danych dostępowych jest do momentu pierwszego poprawnego zalogowania się do SIO.
UWAGA: Podany login należy zapamiętać (spisać) by móc logować się w przyszłości.
Z podanego miejsca poprzez 
można od razu zalogować się do systemu SIO wygenerowanym loginem i ustanowionym hasłem.
W przypadku osoby posiadającej już aktywne upoważnienie do systemu SIO i składającej wniosek o upoważnienie do innego nowego podmiotu po zaakceptowaniu wniosku, użytkownik otrzyma wiadomość :
W przypadku, gdy użytkownik ma aktywne min. jedno upoważnienie – kolejne wnioski o dostęp do SIO, które będą zaakceptowane nie będą miały linków do pobrania danych dostępowych.
Dane dostępowe – login i hasło pozostają bez zmian.