Szkoła – składanie wniosku wniosków dla pracownika placówki
Dostęp do systemu SIO jest przydzielany wszystkim szkołom, placówkom oświatowym i innym jednostkom wykonującym zadania z zakresu oświaty poprzez imienne konta ich kierowników oraz upoważnionych pracowników. Każda osoba ubiegająca się o dostęp do systemu jest zobowiązana do wypełnienia kierownika jednostki
Złożenie wniosku o uzyskanie danych dostępowych do bazy danych SIO, podając informacje na temat własnej jednostki, swoje dane identyfikacyjne oraz dane o zakresie dostępów i okresie ważności upoważnienia.
Systemu Informacji Oświatowej dla Kierownika jednostki
W podmiocie dla Kierownika jednostki lub p.o. Kierownika jednostki/ osoba wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki może występować tylko jedno aktywne upoważnienie z tą samą funkcją w danym momencie.
Jeżeli w podmiocie występuje aktywne upoważnienie dla Kierownika jednostki lub p.o. Kierownika jednostki/ osoba wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki system nie pozwoli na złożenie kolejnego wniosku (okresy upoważnień nie mogą na siebie nachodzić).
W takiej sytuacji pojawi się komunikat: W podmiocie nie mogą istnieć 2 wnioski z funkcją kierownik lub p.o. kierownika z nachodzącym na siebie okresem ważności upoważnienia.
Jeżeli istnieje wcześniej złożony wniosek z funkcją kierowniczą nie może być złożony kolejny wniosek z tą funkcją.
Należy pamiętać, że osoba , która posiada już aktywne upoważnienie do danej szkoły lub placówki, nie może złożyć nowego wniosku dopóki nie zostanie ono cofnięte lub wygaśnie okres jego obowiązywania.
W przypadku złożenia wniosku z błędnymi danymi i jego niepotwierdzenia system nie zezwoli na złożenie nowego wniosku, do czasu jego wygaśnięcia po upływie 24h. Podobna sytuacja występuje w przypadku potwierdzonego wniosku, który powinien zostać rozpatrzony lub odrzucony przed złożeniem nowego wniosku.
UWAGA! Od roku szkolnego 2020/2021 dane dyrektora w opisie placówki w RSPO zaczytują się automatycznie z upoważnienia wydanego na stanowisko kierownika wskazanej placówki.
Jeśli w podmiocie jest więcej niż jedno upoważnienie wydane na Kierownika jednostki, to w opisie placówki w RSPO nie ma pobranych danych imienia i nazwiska dyrektora. W zaistniałej sytuacji należy wyjaśnić kto jest aktualnym dyrektorem i należy cofnąć wydane upoważnienia osobom, które nie są w tym momencie dyrektorem szkoły lub placówki.
W przypadku składania wniosku po raz pierwszy, jeśli użytkownik nie posiada aktywnego upoważnienia do innych podmiotów, szczegółowo procedura opisana jest w punkcie 1.
Jeśli użytkownik posiada aktywne upoważnienie do innego podmiotu, procedura składania wniosku opisana jest w punkcie 2.
1. Składanie wniosku o upoważnienie po raz pierwszy przez danego użytkownika.
Aby złożyć wniosek o uzyskanie danych dostępowych do zmodernizowanego Systemu Informacji Oświatowej należy wybrać Złóż wniosek o dostęp, który znajduję się pod przyciskiem ZALOGUJ na stronie https://sio.gov.pl/ .
Wniosek można też złożyć po kliknięciu w przycisk ZALOGUJ.
W pierwszym kroku należy wybrać 
Po ukazaniu się okna należy wybrać sposób potwierdzenia tożsamości.
- ePUAP – wymaga posiadania konta na profilu zaufanym
- Osobiste stawiennictwo
W celu wybrania szkoły lub placówki oświatowej, do której składamy wniosek należy w oknie WYBIERZ PODMIOT wskazać grupę Szkoła/placówka. Możliwe jest wybranie jednostki i wyszukanie po nazwie, typie lub na podstawie numeru RSPO czy REGON przypisanego danej szkole/placówce. Po wypełnieniu przynajmniej jednego z pól korzystamy z opcji 
.
Po wybraniu odpowiedniej placówki wyświetli się formularz wniosku z zaczytanymi automatycznie danymi podmiotu, do którego składny jest 
Krok 1 – Wybierz podmiot
W pierwszym kroku należy wybrać podmiot, do którego składany jest wniosek.
Po wprowadzeniu danych szukanego podmiotu pojawi się lista szkół i placówek oświatowych do wyboru. Należy wybrać podmiot, do którego będzie składany wniosek.
Placówkę najlepiej wyszukać za pomocą nr RSPO lub REGON bez uzupełniania pozostałych wierszy.
Dalej pola w formularzu do wypełnienia dotyczą informacji na temat osoby, której ma być udzielone upoważnienie do dostępu do systemu SIO. Należy pamiętać, że wniosek o nadanie danych dostępowych w danej szkole/placówce, jako pierwszy składa jej kierownik (dyrektor lub pełniący obowiązki dyrektora). Pracownik może otrzymać upoważnienie do dostępu do systemu SIO po otrzymaniu pisemnego upoważnienia od kierownika.
Wniosek pracownika szkoły/placówki oświatowej rozpatruje kierownik podmiotu (dyrektor placówki).Upoważnienie do dostępu jest udzielane na czas określony (maks. 5 lat).
W przypadku upoważnienia wewnętrznego udzielanego dla pracownika podmiotu, o którym mowa w art. 68 ust. 2, kierownik podmiotu określa zakres dostępu do bazy danych SIO odpowiednio do:
Po wypełnieniu wszystkich danych i wysłaniu wniosku poprzez WYŚLIJ pojawi się komunikat
.
Na podany w formularzu adres e-mail przyjdzie wiadomość od Administrator SIO o treści:
W celu dokończenia procedury składania wniosku należy kliknąć w link który przenosi do strony potwierdzenia dany złożonego wniosku. Adres e-mail należy potwierdzić w ciągu 24 godzin.
W formularzu w pierwszej kolejność wyszukujemy podmiot (placówki), dla której został złożony wniosek następnie podajemy dane identyfikacyjne wniosku (PESEL, hasło).
Wprowadzone dane potwierdzamy przyciskiem 
.
Chęć złożenia wniosku o uzyskanie danych dostępowych należy potwierdzić poprzez kliknięcie 
.
Pojawi się komunikat „Wniosek wpłynął do systemu" po złożeniu wniosku na adres e-mail wpłynie wiadomość:
Następnie kierownik podmiotu musi zalogować się do systemu SIO i w module WNIOSKI oznaczy, jako rozpatrywany wniosek pracownika, który wpłynął do systemu.
Na e-mali wnioskującego wpłynie kolejna wiadomość:
Po akceptacji formalnej wniosku na adres e-mail wpłynie kolejna informacja:
Potwierdzenie tożsamości kończy procedurę wydania upoważnienia dla pracownika szkoły/placówki oświatowej wpłynięciem na e-mali pracownika wiadomości z linkiem.
Osoba składająca wniosek w e-mailu musi kliknąć link, aby pobrać dane dostępowe.
W Potwierdź dane Twojego wniosku wprowadzamy dane placówki i osoby składającej wniosek następnie korzystamy z przycisku 
.
W formularzu Pozyskaj dane dostępowe wybieramy opcję 
.
Pojawi się okno 
, gdzie wprowadzamy ustanowione wcześniej hasło, a następnie klikamy 
.
Pojawi się okno z danymi dostępowymi:
Krok 2 – Dane podstawowe
Należy wypełnić wszystkie wymagane pola:
Krok 3 – Upoważnienia
Należy określić funkcję osoby wnioskującej w podmiocie:
- Kierownikiem jednostki jest dyrektor szkoły, zespołu szkół, placówki oświatowej,
- p.o. Kierownika jednostki/ osoba wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki jest osoba, która pełni obowiązki dyrektora szkoły, zespołu szkół, placówki oświatowej,
- Pracownikiem jest każda osoba, która nie jest dyrektorem szkoły, zespołu szkół lub placówki oświatowej lub nie pełni obowiązków dyrektora
Podmiot upoważniający – pole uzupełniane jest automatycznie zgodnie z wybranym podmiotem oraz funkcją osoby wnioskującej. Określa on gdzie rozpatrywany jest wniosek o uzyskanie danych dostępowych – w przypadku dyrektora placówki będzie to JST lub Minister. W przypadku pracownika placówki będzie to dyrektor placówki, do której został złożony wniosek.
Należy określić datę rozpoczęcia i końca ważności upoważnienia. Maksymalnym okresem udzielenia upoważnienia do dostępu do SIO jest okres 5 lat.
W przypadku dyrektorów szkół oraz pełniących obowiązki dyrektorów szkół zakresy dostępu określane są automatycznie i obejmują wszystkie możliwe dla danego typu szkoły lub placówki oświatowej. Na wniosku pracownika należy określić minimum jeden zakres dostępu.
Krok 4 – Hasło i zobowiązanie
Należy wypełnić Ustaw hasło oraz Powtórz hasło. Hasło musi spełniać następujące wymagania:
- musi zawierać przynajmniej 8 znaków
- co najmniej jedną wielką literę,
- co najmniej jedną małą literę
- minimum jedną cyfrę.
Za pomocą podanego hasła można będzie obserwować status rozpatrywania wniosku o uzyskanie danych dostępowych do SIO, pobrać dane dostępowe do SIO oraz po uzyskaniu danych dostępowych zalogować się do podmiotu.
UWAGA: Zaznaczenie zobowiązania do zachowania tajemnicy jest obowiązkowe.
Jeśli wszystkie pola zostały poprawnie wypełnione należy kliknąć 
Po zaakceptowaniu nowego wniosku pojawi się informacja z potwierdzeniem złożenia wniosku.
Na podany adres e-mail zostanie automatycznie wysłana wiadomość, w której znajduję się link do ukończenia procedury składania wniosku.
Kliknięcie w link, który znajduje się w wiadomości otrzymanej na e-mail pozwoli przejść do strony, na której można odnaleźć złożony wniosek.
Należy kliknąć Wybierz podmiot następnie wybrać SZKOŁA/PLACÓWKA OŚWIATOWA wypełnić dane podmiotu, po wybraniu placówki automatycznie pojawią się jej dane.
W danych identyfikacyjnych wniosku należy wypełnić PESEL oraz hasło, które było wprowadzone podczas składania wniosku
Jeśli wszystkie pola zostały poprawnie wypełnione należy kliknąć 
Po kliknięcie przycisku Złóż wniosek, wniosek zostanie wysłany do rozpatrzenia.
Na e-mail wpłynie automatycznie wygenerowana wiadomość.
Po rozpatrzeniu wniosku przez JST (w przypadku dyrektorów szkół) lub przez dyrektora szkoły lub placówki oświatowej zostanie wysłana wiadomość e-mail:
W przypadku akceptacji formalnej wniosku o na adres e-mail wpłynie informacja:
Po potwierdzeniu tożsamości zostanie wysłana wiadomość e-mail ze stroną, z której można zalogować się do wniosku i pobrać dane dostępowe.
Po zalogowaniu się do wniosku kliknij przycisk POZYSKAJ DANE DOSTĘPOWE.
Po wpisaniu hasła wyświetli się okno z danymi dostępowymi.
Pojawi się okno z loginem
Możliwość pobrania danych dostępowych jest do momentu pierwszego poprawnego zalogowania się do SIO.
UWAGA: Podany login należy zapamiętać (spisać) by móc logować się w przyszłości.
Z podanego miejsca poprzez 
można od razu zalogować się do systemu SIO wygenerowanym loginem i ustanowionym hasłem.
2. Składanie wniosku o upoważnienie przez użytkownika posiadającego już aktywne upoważnienie do innego podmiotu.
należy wybrać Złóż wniosek o dostęp, który znajduje się pod przyciskiem ZALOGUJ na stronie https://sio.gov.pl/
Procedura złożenia wniosku i wypełnienia formularza jest taka jak opisana w punkcie 1.
Należy uzupełnić formularz wniosku, wypełnić wszystkie wymagane pola:
Na podany adres e-mail zostanie automatycznie wysłana wiadomość, w której znajduję się link do ukończenia procedury składania wniosku.
Po kliknięciu w link, należy potwierdzić dane, następnie dokończyć procedurę składania wniosku, kliknąć „POTWIERDŹ ZŁOŻENIE WNIOSKU"
Na wskazany we wniosku adres email, zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca złożenie wniosku.
Kolejne wiadomości od Administratora SIO, będą informować o aktualnym statusie wniosku.
Po zaakceptowaniu wniosku, użytkownik otrzyma wiadomość :
W przypadku, gdy użytkownik/wnioskodawca ma aktywne min. jedno upoważnienie – kolejne wnioski o dostęp do SIO, które będą zaakceptowane nie będą miały linków do pobrania danych dostępowych.
Dane dostępowe – login i hasło użytkownika pozostają bez zmian.