Dane identyfikacyjne – tworzenie pliku CSV oraz import danych
Plik z danymi do importu musi być przygotowany w formacie CSV (comma-separated values, wartości rozdzielone przecinkiem). W samym pliku dane muszą być podane w odpowiedniej kolejności – w przeciwnym wypadku nie będzie można zaimportować danych identyfikacyjnych z pliku.
Aby poprawnie zaimportować dane, w przygotowanym pliku CSV dane muszą być rozdzielone znakiem ; (średnikŚREDNIK).
Dane powinny być zakodowane w formacie UTF-8, w przeciwnym przypadku konieczne będzie poprawienie danych . Dane zakodowane w innym formacie będą musiały być poprawione w aplikacji przed ich wysłaniem do bazy danych SIO.
W pierwszym wierszu pliku CSV powinny być wpisane nazwy kolumn, tzn. imię, nazwisko, PESEL. W przeciwnym przypadku (gdy Jeśli w pierwszym wierszu będą wpisane dane nauczyciela) nie znajdą się nazwy kolumn, to dane z tego wiersza nie zostaną one zaczytane podczas importu.
W pliku dane muszą być podane w odpowiedniej kolejności – inaczej nie będzie można zaimportować danych identyfikacyjnych z pliku.
Kolejność danych w pliku CSV powinna być następująca:
- W przypadku danych z numerem PESEL
- Imię
- Nazwisko
- PESEL
- W przypadku danych bez numeru PESEL
- Imię
- Nazwisko
- Pusta kolumna (kolumna przeznaczona na PESEL)
- Data urodzenia w formacie (dopuszczalne formaty: RRRR-MM-DD, DD-MM-RRRR, RRRR/MM/DD itp.)
Plik o formacie CSV najłatwiej utworzyć na podstawie pliku XLS lub XLSX 
Uwaga: Jeżeli nauczyciel nie posiada numeru PESEL, przed zapisaniem go w bazie danych SIO niezbędne będzie podanie dodatkowych danych, które jednoznacznie zidentyfikują go w systemie. W takim przypadku po zaimportowaniu pliku csv w aplikacji, należy wpisać dodatkowe informacje: wszystkie imiona, płeć, datę urodzenia.
Plik CSV najłatwiej utworzyć za pomocą programu Excel (rozszerzenie XLS lub XLSX) – zapisując dane w nowym formacie (plik CSV UTF-8 (rozdzielany przecinkami) lub CSV – rozdzielany przecinkami). Przed zapisaniem danych z pliku w formacie XLS lub XLSX należy dopilnować, aby dane były wprowadzone w prawidłowej kolejności.
.
W jednym pliku można zapisać dane nauczycieli z numerem pesel oraz bez numeru pesel.
Przykładowy plik:
Następnie należy wybrać opcję zapisz jako w menu zapisu pliku w programie Excel. W oknie zapisu plik należy wybrać typ typ „plik CSV UTF-8 (rozdzielany przecinkami)" lub „CSV (rozdzielany przecinkami) w „zapisz jako typ".
".
W nowszych wersjach Excela jest możliwość tworzenia pliku CSV z rozszerzeniem Plik CSV UTF-8 (rozdzielany przecinkami) bez konieczności dodatkowego kodowania tekstu.Ja bym ten kawałek dała na samym początku, a nie jako wzmiankę na końcu możliwości tworzenia csv - chcemy, żeby z tego korzystali, a nie z xlx+notepad
Zapisany plik będzie można zaimportować w aplikacji SIO.
Uwaga: W przypadku importowania danych identyfikacyjnych bez numeru PESEL konieczne będzie , aby uzupełnić niezbędne dane (imiona, numer dokumentu itp.) w oknie rejestracji nauczyciela, należy zaznaczyć opcję: Brak numeru PESEL. Konieczne będzie również uzupełnienie pola płci , kolejnych imion, kraju pochodzenia oraz typu dokumenty tożsamości i jego numeru.(oraz w przypadku nauczycieli, którzy nie są obywatelami polskimi statusu i kraju pochodzenia).
Jeżeli po imporcie do aplikacji pliku pojawiają się dziwne znaki i dane nie zaimportują się – należy je poprawić przed wysłaniem danych.
Dane można kodować np. poprzez program Notepad++.
Plik CSV należy otworzyć w tym programie, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Edit with Notepad++.
Następnie należy wybrać w zakładce Format opcję Konwertuj na format UTF-8 i zapisać plik.
Aby rozpocząć import danych należy kliknąć w przycisk IMPORTUJ,
Następnie WYBIERZ PLIK IMPORTU.
W kolejnym kroku należy wybrać wcześniej utworzony plik w formacie CSV.
Gdy nauczyciele mają być dodawani pojedynczo należy skorzystać z przycisku ZAPISZ . Natomiast przycisk ZAPISZ WSZYSTKIE powoduje dodanie wszystkich nauczycieli z pliku.
Poprzez przycisk ZMIEŃ PLIK IMPORTU można zmienić plik z danymi.
Po wybraniu opcji ZAPISZ WSZYSTKIE po zakończeniu importu pojawi się komunikat podający ilość osób zarejestrowanych z pliku: Poprawnie zaimportowano 10/10 nauczycieli.
Nauczyciele zarejestrowani poprawnie wyświetlą się w kolorze zielonym.