Moduł: DANE ZBIORCZE
Dane o działalności Liczba miejsc w placówce – rejestracja
Rejestracja danych dotyczących liczby miejsc jest przekazywana w przedszkolach, innych formach wychowania przedszkolnego, oddziałach przedszkolnych zorganizowanych w szkole podstawowej, SOW, SOSW, ORW, MOW, MOS.
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej, dane o liczbie miejsc przekazywane są do 10 października za poprzedni rok szkolnySzkoła – Finanse – Wydatki – rejestracja
Dane o wydatkach przekazywane są przez szkoły i placówki oświatowe prowadzone przez jednostki samorządu terytorialnego lub ministrów. Dotyczą one planowanych wydatków oraz wydatków wykonanych wraz z informacją o dziale, rozdziale, paragrafie i źródle finansowania.
Aby wypełnić informacje dotyczące danych o działalności Liczba miejsc w placówce Wydatki należy wejść w boczne menu i wybrać zakładkę Dane zbiorcze, a następnie Dane o działalności. Po rozwinięciu menu (strzałka dostępna po prawej stronie)
z listy możliwych opcji należy wybrać: Liczba miejsc w placówce
Wprowadzanie danych do tabeli rozpoczyna się użyciem przycisku DODAJ widniejącym przy każdej wyświetlonej placówce do której dane o liczbie miejsc należy wprowadzićFinanse.
Dodawanie paragrafu w ramach oddziału
Uwaga! Od I Kwartału 2020 roku należy dodawać paragrafy w ramach rozdziału za pomocą opcji DODAJ PARAGRAF W RAMACH ROZDZIAŁU.
Aby dodać wydatki w formie paragrafów w ramach rozdziału należy kliknąć znajdującą się na środku ikonę DODAJ PARAGRAF W RAMACH ROZDZIAŁU.
UWAGA! Wydatki do końca roku kalendarzowego 2019 należy rozpocząć poprzez wybór roku kalendarzowego oraz kwartału, a następnie przycisku DODAJ.
UWAGA! Poniższy opis dotyczy dodawania wydatków paragrafów w ramach rozdziałów.
W prawym górnym rogu okna należy wybrać rok kalendarzowy i kwartał za jaki będą wprowadzane dane.
Aby rozpocząć wprowadzanie danych należy wybrać DODAJ PARAGRAF W RAMACH ROZDIAŁU.
Po wejściu w przycisk DODAJ pojawi PARAGRAF W RAMACH ROZDIAŁU pojawi się okno, w którym pola Rok szkolny i Podmiot są uzupełnione automatycznie należy uzupełnić tylko pole Liczba miejsc.
należy wprowadzić dane.
Aby prowadzić dane należy wybrać rozdział, dla którego będą przekazywane dane a następnie kliknąć przycisk DODAJ PARAGRAF.
Następnie należy uzupełnić informacje dotyczące paragrafu:
- źródło finansowania,
- plan po zmianach
- wydatki wykonane
Możliwe źródła finansowania to:
- 0 – Środki krajowe
- 1 – Finansowanie programów ze środków bezzwrotnych pochodzących z UE
- 2 – Współfinansowanie programów ze środków bezzwrotnych pochodzących z UE
- 3 – Finansowanie z pożyczek i kredytów zagranicznych oraz darowizn lub granów przyznanych Polsce przez poszczególne kraje lub instytucje
- 4 – Współfinansowanie z pożyczek i kredytów zagranicznych oraz darowizn lub grantów przyznanych Polsce przez poszczególne kraje lub instytucje
- 5 – Finansowanie z innych środków bezzwrotnych
- 6 – Współfinansowanie z innych środków bezzwrotnych
- 7 – Płatności w zakresie budżetu środków europejskich
- 8 – Finansowanie programów i projektów ze środków funduszy strukturalnych, FS, EFR oraz funduszy unijnych finansujących WPR, z wyłączeniem budżetu środków europejskich
- 9 – Współfinansowanie programów i projektów ze środków funduszy strukturalnych, FS, EFR oraz funduszy unijnych finansujących WPR, z wyłączeniem budżetu środków europejskich.
Aby dodać nowy Paragraf w danym rozdziale należy po wypełnieniu wiersza kliknąć w przycisk DODAJ PARAGRAF.
Kolejne wpisy pojawią się w formularzu.
W przypadku błędnie wprowadzonego Paragrafu można go usunąć z Listy paragrafów w ramach rozdziału za pomocą przycisku X.
W przypadku wprowadzania kolejnych rozdziałów należy klinąć w przycisk ZAPISZ I DODAJ NASTĘPNY ROZDZIAŁ
Po zapisaniu wpis ulegnie zmianie:
W przypadku wprowadzania kolejnych rozdziałów należy klinąć DODAJ.
UWAGA! Przed zapisaniem rozdziału należy pamiętać by w pierwszym kroku dodać minimum jeden paragraf. W przypadku jego niedodania pojawi się komunikat: Formularz zawiera błędy.
Wprowadzone dane w formularzu należy zapisać używając przycisku ZAPISZ.
Po zatwierdzeniu informacji pojawi się komunikat: Operacja zakończona pomyślnie.
Po zapisaniu rozdziałów w głównym widoku wydatków w danym kwartale widoczna będzie lista rozdziałów.
Szczegółowe dane dotyczące danego rozdziału można zobaczyć rozwijając dany rozdział.
Dodawanie paragrafów w ramach grupy
Uwaga! Możliwość wykazania wydatków w grupie paragrafów jest tylko od I kwartału 2020.
Uwaga! Przy wyborze sprawozdania w grupie paragrafów należy pamiętać, by w następnym kwartale też wybrać ten sam sposób sprawozdania.
Dane zostaną zapisane w systemie:
W placówkach SOW, SOSW, ORW, MOW, MOS w danych zbiorczych dotyczących działalności podmiotów - Liczba miejsc w placówce do wypełnienie jest dodatkowe pole: Liczba miejsc przeznaczonych na tymczasowe umieszczenie nieletnich.
Wykazane Aby wypełnić informacje dotyczące danych Wydatki należy wejść w boczne menu i wybrać zakładkę Dane zbiorcze, a następnie Finanse.
Po wejściu w przycisk DODAJ PARAGRAF W RAMACH GRUPY pojawi się okno, w którym należy wprowadzić rozdział, dla którego będą przekazywane dane i uzupełnić informacje dotyczące paragrafu.
Uwaga! W przypadku grup paragrafów można wskazać tylko źródła finansowania przypisane do danego rozdziału.
Aby dodać Paragraf w danym rozdziale należy po wypełnieniu wiersza kliknąć w przycisk DODAJ PARAGRAF.
W przypadku błędnie wprowadzonego Paragrafu można go usunąć z Listy paragrafów w ramach rozdziału za pomocą przycisku X.
W przypadku wprowadzania kolejnych rozdziałów należy klinąć w przycisk ZAPISZ I DODAJ NASTĘPNY ROZDZIAŁ,
Natomast w przypadku kolejnych grup należy kliknąć w przycisk ZAPISZ I DODAJ NASTĘPNĄ GRUPĘ.
Wprowadzone dane w formularzu należy zapisać używając przycisku ZAPISZ.
Po zatwierdzeniu informacji pojawi się komunikat: Operacja zakończona pomyślnie
Wpis pojawi się w oknie danych o działalności Liczba miejsc w placówce
.
Po zapisaniu rozdziałów w głównym widoku wydatków w danym kwartale widoczna będzie lista rozdziałów.
Szczegółowe dane dotyczące danego rozdziału można zobaczyć rozwijając dany rozdział.
