JST/Szkoła – rozpatrywanie wniosków współpracowników przez pracownika jednostki lub placówki
Aby rozpatrzeć wniosek współpracownika, osoba posiadająca upoważnienie do systemu musi mieć w zakresie upoważnień we własnym wniosku zaznaczony zakres dostępu - Upoważnianie współpracowników.
Nowy wniosek widnieje na liście oznaczony kolorem zielonym ze Statusem wniosku – Złożony.
Aby rozpocząć proces rozpatrywania wniosku należy kliknąć w wybrany wpis, automatycznie otworzy się podgląd danych wniosku współpracownika.
W kolejnym kroku należy wybrać opcję 
.
Po zaakceptowaniu pojawia się komunikat 
. Jednocześnie osoba wnioskująca (współpracownik) otrzyma wiadomość elektroniczną o rozpoczęciu rozpatrywania wniosku.
Status wniosku ulegnie zmianie na rozpatrywany oraz zmieni kolor na niebieski. W kolejnym kroku należy kliknąć na wniosek danej osoby. W prawym górnym pojawią się dwie funkcje. Pierwsza oznaczona ikoną 
używana, gdy złożony wniosek posiada błędy i nie nadajemy mu dalszego biegu.
Druga oznaczona ikoną 
używana, gdy wniosek jest poprawny i przekazujemy go do dalszego przetwarzania.
Po akceptacji wniosku pojawi się okno, gdzie należy wprowadzić komentarz potwierdzający akceptację:
Po wprowadzeniu notatki należy kliknąć w ikonę . Następnie pojawi się w dolnym rogu informacja, że operacja przebiegła pomyślnie.
Osoba Wnioskująca (współpracownik) otrzyma wiadomość e-mailową o akceptacji formalnej wniosku lub o jego odrzuceniu.
W kolejnym etapie wniosek na Liście wniosków zmieni się status na Zaakceptowany formalnie. Podczas potwierdzania tożsamości osoby wnioskującej należy wejść w podgląd szczegółów wniosku, a następnie:
- odrzucić poprzez funkcję , gdy nie zostanie nadany dalszy bieg.
- Potwierdzić tożsamość wnioskującego wybierając funkcję
.
Następnie pojawi się okno, gdzie należy wpisać komentarz z potwierdzeniem tożsamości i kliknąć 
.
Osoba Wnioskująca automatycznie otrzyma wiadomość z linkiem do pobrania danych dostępowych do SIO.
Po wprowadzeniu danych wnioskodawcy należy wybrać funkcję 
.
W kolejnym etapie pojawi się nowe okno.
Aby pozyskać dane należy kliknąć w funkcję 
.
W następnym kroku pojawi się okno z miejscem na wpisanie hasła, po czym należy ponownie kliknąć przycisk .
Następnie pojawi się okno z widocznym loginem.
UWAGA: Możliwość pobrania danych dostępowych jest do momentu pierwszego poprawnego zalogowania się do SIO.