Szkoła – Uczeń – dane identyfikacyjne – rejestracja
Rejestracja ucznia posiadającego numer PESEL
W zespołach szkół, czy jednostkach złożonych dane ucznia wprowadzamy do poszczególnych placówek wchodzących w skład zespołu.
Aby wybrać odpowiedną szkołę wchodzącą w skład zespołu należy w lewym górnym rogu bocznego menu przy danych zespołu 
kliknąć w 
i
i w oknie WYBIERZ PODMIOT
wskazać odpowiednią szkołę, w której będzie zarejestrowany uczeń.
W MODULE UCZNIOWIE pierwszym etapem wprowadzania profilu ucznia do systemu SIO jest podanie jego danych identyfikacyjnych.
Aby zarejestrować ucznia należy kliknąć przycisk DODAJ, który znajduje się w górnej części listy uczniów.
W oknie formularza rejestracji ucznia należy wypełnić wymagane pola, podać imię (pierwsze imię) i nazwisko ucznia oraz jego numer PESEL.
W przypadku rejestracji ucznia niebędącego obywatelem polskim należy również zaznaczyć opcję 
. 
Zarejestrowanie ucznia zakańczane jest kliknięciem w przycisk ZAPISZ, który znajduje się w prawym dolnym rogu aplikacji.
Po kliknięciu przycisku ZAPISZ nastąpi weryfikacja wprowadzonych danych z rejestrem PESEL.
Po zapisaniu danych na dole pojawia się komunikat OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.
Rejestrowane dane pojawią się na liście uczniów: 
W podglądzie szczegółów ucznia będą widoczne pozostałe dane zaciągnięte z rejestru PESEL.
W przypadku problemów z weryfikacją danych identyfikacyjnych wpis ucznia pojawi się na liście oznaczony etykietą 
w kolorze czerwonym
z komunikatem UCZEŃ NIEZWERYFIKOWANY W PESEL
Błąd ten oznacza, że wprowadzone dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL) nie zostały odnalezione w rejestrze PESEL (jest to wymagane do poprawnej rejestracji danych identyfikacyjnych). Należy zweryfikować poprawność wprowadzonych danych (np. literówka, dane wprowadzone w nieodpowiednie pola, wprowadzone więcej niż jedno imię w pole imię itp.). W przypadku nieodnalezienia błędu we wprowadzonych danych, należy je zweryfikować w Urzędzie Stanu Cywilnego w gminie właściwej ze względu na miejsce zamieszkania ucznia.
Po kliknięciu na wpis niezweryfikowanych danych identyfikacyjnych pojawi się możliwość przekazane komunikatu o skierowaniu do wyjaśnienia braku pozytywnej weryfikacji w rejestrze PESEL.
Po kliknięciu przycisku PRZEKAŻ pojawi komunikat: OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.
Wpis ulegnie zmianie na:
Po wyjaśnieniu sprawy dotyczącej niezweryfikowanych danych można je zmodyfikować poprzez opcje modyfikacji (ZNAK OŁÓWKA) dostępną w prawym górnym rogu formularza.
Uczeń nieposiadający numeru PESEL
Jeżeli uczeń nie posiada numeru PESEL, niezbędne będzie podanie dodatkowych danych, które jednoznacznie zidentyfikują go w systemie. W takim przypadku należy wpisać wszystkie imiona ucznia, jego płeć, datę urodzenia, status ucznia.
Aby dodać ucznia bez numeru PESEL, w MODULE UCZNIOWIE należy skorzystać z przycisku DODAJ, który znajduje się w górnej części listy uczniów.
W oknie rejestracji ucznia zaznaczyć opcję 
i wypełnić formularz odpowiednimi danymi.
Po zapisaniu danych korzystając z przycisku ZAPISZ na dole pojawia się komunikat
OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.
Wpis pojawi się na liście uczniów.
