Page Comparison

Szkoła – składanie wniosku dla pracownika placówki
Dostęp do systemu SIO jest przydzielany wszystkim szkołom, placówkom oświatowym i innym jednostkom wykonującym zadania z zakresu oświaty poprzez imienne konta ich kierowników oraz upoważnionych pracowników. Każda osoba ubiegająca się o dostęp do systemu jest zobowiązana do wypełnienia wniosku o uzyskanie danych dostępowych do bazy danych SIO, podając informacje na temat własnej jednostki, swoje dane identyfikacyjne oraz dane o zakresie dostępów i okresie ważności upoważnienia.
Należy pamiętać, że osoba, która posiada już aktywne upoważnienie do danej szkoły lub placówki, nie może złożyć nowego wniosku dopóki nie zostanie ono cofnięte lub wygaśnie okres jego obowiązywania.
W przypadku złożenia wniosku z błędnymi danymi i jego niepotwierdzenia system nie zezwoli na złożenie nowego wniosku do czasu jego wygaśnięcia po upływie 24h. Podobna sytuacja występuje w przypadku potwierdzonego wniosku, który powinien zostać rozpatrzony lub odrzucony przed złożeniem nowego wniosku.
Image Removed
W przypadku składania wniosku po raz pierwszy, jeśli użytkownik nie posiada aktywnego upoważnienia do innych podmiotów, szczegółowo procedura opisana jest w punkcie 1.
Jeśli użytkownik posiada aktywne upoważnienie do innego podmiotu, procedura składania wniosku opisana jest poniżej w punkcie 2.
1. Składanie wniosku o upoważnienie po raz pierwszy przez danego użytkownika.
Aby złożyć wniosek o uzyskanie danych dostępowych do Systemu Informacji Oświatowej należy wybrać Złóż wniosek o dostęp, który znajduje się pod przyciskiem ZALOGUJ na stronie https://sio.gov.pl/ .
Image Removed
Wniosek można też złożyć po kliknięciu w przycisk ZALOGUJ, korzystając z funkcji UTWÓRZ KONTO.
Image Removed
W pierwszym kroku należy wybrać sposób potwierdzenia tożsamości:

ePUAP – wymaga posiadania konta na profilu zaufanym
Osobiste stawiennictwo

Image Removed
W celu wybrania szkoły lub placówki oświatowej, do której składamy wniosek należy w oknie WYBIERZ PODMIOT wskazać grupę Szkoła/placówka. Możliwe jest wybranie jednostki i wyszukanie po nazwie, typie lub na podstawie numeru RSPO czy REGON przypisanego danej szkole/placówce. Po wypełnieniu przynajmniej jednego z pól korzystamy z opcji WYSZUKAJ.
Image Removed
Po wybraniu odpowiedniej placówki wyświetli się formularz wniosku z zaczytanymi automatycznie danymi podmiotu, do którego składany jest wniosek.
Placówkę najlepiej wyszukać za pomocą nr RSPO lub REGON bez uzupełniania pozostałych wierszy.
Image Removed
Dalej pola w formularzu do wypełnienia dotyczą informacji na temat osoby, której ma być udzielone upoważnienie do dostępu do systemu SIO. Należy pamiętać, że wniosek o nadanie danych dostępowych w danej szkole/placówce, jako pierwszy składa jej kierownik (dyrektor lub pełniący obowiązki dyrektora). Pracownik może otrzymać upoważnienie do dostępu do systemu SIO po otrzymaniu pisemnego upoważnienia od Kierownika.
Wniosek pracownika szkoły/placówki oświatowej rozpatruje Kierownik podmiotu (dyrektor placówki). Upoważnienie do dostępu jest udzielane na czas określony (maks. 5 lat).
W przypadku upoważnienia wewnętrznego udzielanego dla pracownika podmiotu, o którym mowa w art. 68 ust. 2, kierownik podmiotu określa zakres dostępu do bazy danych SIO odpowiednio do:
Image Removed
Podgląd tabeli wniosku:
Image Removed
Image Removed
Po wypełnieniu wszystkich danych i wysłaniu wniosku poprzez WYŚLIJ pojawi się komunikat:
Image Removed .
Na podany w formularzu adres e-mail przyjdzie wiadomość od Administrator SIO o treści:
Image Removed
W celu dokończenia procedury składania wniosku należy kliknąć w link który przenosi do strony potwierdzenia dany złożonego wniosku. Złożenie wniosku należy potwierdzić w ciągu 24 godzin.
W formularzu w pierwszej kolejność wyszukujemy podmiot (placówki), dla której został złożony wniosek następnie podajemy dane identyfikacyjne wniosku (PESEL, hasło).
Image Removed
Wprowadzone dane potwierdzamy przyciskiem POKAŻ WNIOSEK.
Chęć złożenia wniosku o uzyskanie danych dostępowych należy potwierdzić poprzez kliknięcie ZŁÓŻ WNIOSEK.
Pojawi się komunikat Wniosek wpłynął do systemu po złożeniu wniosku na adres e-mail wpłynie wiadomość:
Image Removed
Następnie kierownik podmiotu- Dyrektor placówki musi zalogować się do systemu SIO i w module WNIOSKI oznaczyć wniosek pracownika, który wpłynął do systemu jako rozpatrywany.
Na e-mali wnioskującego wpłynie kolejna wiadomość:
Image Removed
Po akceptacji formalnej wniosku na adres e-mail wpłynie informacja:
Image Removed
Image Removed
Potwierdzenie tożsamości kończy procedurę wydania upoważnienia dla pracownika szkoły/placówki oświatowej wpłynięciem na e-mail pracownika wiadomości z linkiem do pobrania danych dostępowych (login).
Image Removed
Osoba składająca wniosek, w e-mailu musi kliknąć link, aby pobrać dane dostępowe.
Image Removed
W formularzu Potwierdź dane Twojego wniosku wprowadzamy dane placówki i osoby składającej wniosek następnie korzystamy z przycisku POKAŻ WNIOSEK.
Po zalogowaniu do formularza wybieramy opcję POZYSKAJ DANE DOSTĘPOWE. Pojawi się okno, gdzie wprowadzamy ustanowione wcześniej hasło, a następnie klikamy POZYSKAJ DANE DOSTĘPOWE.
Image Removed ,
Pojawi się okno z danymi dostępowymi:
Image Removed
Możliwość pobrania danych dostępowych jest do momentu pierwszego poprawnego zalogowania się do SIO.
UWAGA: Podany login należy zapamiętać (spisać) by móc logować się w przyszłości.
Z podanego miejsca poprzez ZALOGUJ SIĘ można od razu zalogować się do systemu SIO wygenerowanym loginem i ustanowionym hasłem.
2. Składanie wniosku o upoważnienie przez użytkownika posiadającego już aktywne upoważnienie do innego podmiotu.
Należy w systemie SIO wybrać opcję Złóż wniosek o dostęp, która znajduje się pod przyciskiem ZALOGUJ na stronie https://sio.gov.pl/
Procedura złożenia wniosku i wypełnienia formularza jest taka jak opisana w punkcie 1.
Należy uzupełnić formularz wniosku, wypełnić wszystkie wymagane pola:
Image Removed
Image Removed
Na podany adres e-mail zostanie automatycznie wysłana wiadomość, w której znajduje się link do ukończenia procedury składania wniosku.
Image Removed
Po kliknięciu w link, należy potwierdzić dane, następnie dokończyć procedurę składania wniosku, kliknąć POTWIERDŹ ZŁOŻENIE WNIOSKU
Image Removed
Na wskazany we wniosku adres email, zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca złożenie wniosku.
Image Removed
Image Removed
Kolejne wiadomości od Administratora SIO, będą informować o aktualnym statusie wniosku.
Image Removed
Image Removed
Image Removed
Image Removed
Po zaakceptowaniu wniosku, użytkownik otrzyma wiadomość:
Image Removed
W przypadku, gdy użytkownik/wnioskodawca ma aktywne min. jedno upoważnienie – kolejne wnioski o dostęp do SIO, które będą zaakceptowane nie będą miały linków do pobrania danych dostępowych.
Dane dostępowe – login i hasło użytkownika pozostają bez zmian.