Page Comparison

Nauczyciele – Nieobecności - Zatrudnienie

Rejestracja zatrudnienia

Podstawa prawna świadczenia pracy

Nauczyciela należy wykazać zgodnie ze stanem faktycznym, wynikającym z dokumentów, na podstawie których jest zatrudniony lub świadczy pracę. Zwykle w jednym zakładzie pracy (szkole, zespole, ośrodku itp.) nauczyciel ma jeden stosunek pracy (tj. jedną umowę o pracę). Może się zdarzyć, że nauczyciel w jednym zakładzie pracy ma więcej niż jeden stosunek pracy. Przykładem posiadania dwóch umów jest sytuacja, gdy część obowiązków nauczyciela to obowiązki, do których nie ma on przygotowania pedagogicznego. W takiej sytuacji należy zarejestrować dwie podstawy prawne świadczenia pracy (dwie umowy). Każda z umów musi mieć inną podstawę prawną. Oznacza to, że nie można mieć dwóch umów o pracę w jednej szkole np. na podstawie mianowania.
W przypadku umów cywilnoprawnych program dopuszcza wykazanie więcej niż jednej umowy o tej samej podstawy prawnej w jednym zakładzie pracy.
Możliwa jest też sytuacja, gdy nauczyciel wykonuje swoje obowiązki na podstawie dwóch (i więcej) umów, ale jedna z nich dotyczy wykonywania obowiązków na podstawie stosunku pracy, a pozostałe na podstawie umów cywilnoprawnych. Przykładowo na podstawie umowy cywilnoprawnej realizowane są zajęcia okresowe.
Podstawę prawną świadczenia pracy wybiera się ze słownika, zawierającego wykaz form zatrudnienia właściwych dla szkół i placówek publicznych, jak i występujących w szkołach i placówkach niepublicznych. Podstawy prawne dostępne w aplikacji to:

• umowa o pracę na czas określony -zatrudnienie na podstawie art. 10 ust. 9 Karty Nauczyciela
• mianowanie
• uzupełnianie tygodniowego obowiązkowego wymiaru zajęć
• umowa zlecenie
• umowa o dzieło
• umowa o pracę na czas określony - zawarta na podstawie ustawy Karta Nauczyciela
• umowa o pracę na czas określony - zawarta na podstawie ustawy Kodeks Pracy
• umowa o pracę na czas nieokreślony - zawarta na podstawie ustawy Karta Nauczyciela
• umowa o pracę na czas nieokreślony - zawarta na podstawie ustawy Kodeks Pracy
• umowa o pracę na czas określony - zawarta w związku z art. 16 ustawy Prawo oświatowe
• umowa o pracę na czas nieokreślony - zawarta w związku z art. 16 ustawy Prawo oświatowe
• umowa o pracę na czas określony - zawarta w związku z art. 62 ust. 2 ustawy – Prawo oświatowe
• umowa o pracę na czas nieokreślony - zawarta w związku z art. 62 ust. 2 ustawy – Prawo oświatowe
• inna podstawa prawna świadczenia pracy
• umowy o pracę na czas określony -zatrudnienie na podstawie art.15 ust.1-5 ustawy Prawo oświatowe
• umowy o pracę na czas określony -zatrudnienie na podstawie art.15 ust.6 ustawy Prawo oświatowe
• umowa o pracę na czas nieokreślony -zatrudnienie na podstawie art.15 ust.1-5 ustawy Prawo oświatowe
• umowa o pracę na czas nieokreślony -zatrudnienie na podstawie art.15 ust.6 ustawy Prawo oświatowe

W przypadku zmiany wymiaru zatrudnienia w ramach obowiązującej umowy należy zmodyfikować wartość w sekcji Tygodniowy wymiar zajęć lub Obowiązki.

Miejsce nawiązania stosunku pracy

To pole wypełniane jest automatycznie – jest nim szkoła/placówka, w której zarejestrowany jest nauczyciel. Należy zwrócić uwagę, że dla nauczycieli zatrudnionych w zespołach szkół i/lub placówek w skład których wchodzą szkoły, miejscem nawiązania stosunku pracy jest odpowiednio zespół lub placówka.

Początek obowiązywania umowy

Należy podać datę dzienną początku obowiązywania danej umowy. W przypadku przeniesienia nauczyciela do innej szkoły za datę początku obowiązywania umowy należy uznać datę rozpoczęcia pracy w szkole, z której nauczyciel został przeniesiony. Natomiast w przypadku przekształcenia umowy o pracę zawartej na podstawie ustawy Karta Nauczyciela (dalej: KN) w umowę zawartą przez mianowanie, za datę początku obowiązywania umowy należy uznać datę, od której obowiązuje umowa na podstawie mianowania.
Zatrudnienie można wprowadzić w dwojaki sposób. Poprzez wybór nauczyciela z listy i zakładki Zatrudnienie lub poprzez wybór modułu Nauczyciele – zakładka Umowy.

1. Aby dodać Zatrudnienie nauczycielowi w module Nauczyciele należy z listy wybrać osobę, której dodajemy umowę. Następnie należy wybrać zakładkę Zatrudnienie.

Image Removed
W prawym górnym rogu poprzez kliknięcie przycisku DODAJ pojawi się nowe okno umożliwiające wprowadzenie umowy.
Image Removed
Po kliknięciu w wiesz Podstawa prawa świadczenia pracy pojawi się lista form zatrudnienia do wyboru.
Z listy należy wybrać podstawę prawną na podstawie jakiej jest zatrudniony Nauczyciel.
Image Removed
W kolejnym kroku należy wybrać datę rozpoczęcia umowy.
Data rozpoczęcia umowy może być wcześniejsza niż data rozpoczęcia działalności szkoły/placówki, data graniczna to rok 1970.
Image Removed
Data przeniesienia umowy:
Jeżeli nauczyciel zatrudniony na podstawie mianowania został przeniesiony do obecnej szkoły/placówki, podczas rejestracji umowy nauczyciela należy wprowadzić datę przeniesienia. Data przeniesienia nie może być wcześniejsza od daty rozpoczęcia umowy oraz od daty rozpoczęcia działalności szkoły/ placówki. Jeśli data rozpoczęcia umowy jest wcześniejsza niż data rozpoczęcia działalności szkoły/placówki oraz podstawą prawną zatrudnienia nauczyciela jest mianowanie system będzie wymagać wprowadzenia daty przeniesienia.
W innych przypadkach data przeniesienia nie jest wymagana.

Image Removed
Ogólny staż pracy:
Jeżeli Nauczyciel posiada staż pracy to należy go wykazać w wierszu Liczba lat ogólnego stażu pracy. W przypadku jego braku wpisujemy wartość 0.
Image Removed
Po wprowadzeniu wszystkich danych należy kliknąć w przycisk WYŚLIJ I PRZEJDŹ DALEJ znajdujący w prawym dolnym rogu.
Poprawnie dodana umowa zakończy się komunikatem: "Operacja zakończona pomyślnie".

2. Można dodać Zatrudnienie w inny sposób tzn. należy z Panelu bocznego wybrać moduł Nauczyciele – zakładka Lista umów.
Image Removed
Następnie w prawym górnym rogu wybieramy przycisk DODAJ.
Image Removed
W pierwszy kroku w wierszu Nauczyciel wybieramy osobę, której należy wprowadzić umowę.
Image Removed
Po kliknięciu w wiesz Podstawa prawa świadczenia pracy pojawi się lista form zatrudnienia do wyboru. Z listy należy wybrać podstawę prawną na podstawie jakiej jest zatrudniony Nauczyciel.
Image Removed
W kolejnym kroku należy wybrać datę rozpoczęcia umowy.
Image Removed
A następnie datę przeniesienia umowy:
Image Removed
Jeżeli Nauczyciel posiada staż pracy to należy go wykazać w wierszu Liczba lat ogólnego stażu pracy.
Image Removed
Po wprowadzeniu danych dotyczących zatrudnienia należy kliknąć w przycisk WYŚLIJ I PRZEJDŹ DALEJ znajdujący w prawym dolnym rogu.
Poprawnie dodana umowa zakończy się komunikatem: "Operacja zakończona pomyślnie".rejestracja

Aby zarejestrować Nieobecność nauczyciela, najpierw należy zarejestrować Zatrudnienie.
Nieobecności nie uzupełnia się, jeśli podstawą zatrudnienia nauczyciela jest:

• Umowa zlecenie,
• Umowa o dzieło,
• Umowa o pracę na czas określony – zawarta na postawie ustawy o pracownikach urzędów państwowych,
• Umowa o pracę na czas nieokreślony – zawarta na postawie ustawy o pracownikach urzędów państwowych,
• Umowa o pracę na czas określony – zawarta na podstawie ustawy o służbie cywilnej,
• Umowa o pracę na czas nieokreślony – zawarta na podstawie ustawy o służbie cywilnej,
• Umowa o pracę na czas określony – zawarta w związku z art. 36 ust. 2 ustawy o systemie oświaty,
• Umowa o pracę na czas nieokreślony – zawarta w związku z art. 36 ust. 2 ustawy o systemie oświaty.

Aby wprowadzić nową nieobecność należy kliknąć w zakładkę NAUCZYCIELE, Lista nauczycieli  a następnie wybrać z listy nauczyciela, którego wprowadzona nieobecność ma dotyczyć.
Image Added
Następnie po wyborze nauczyciela z listy, należy wejść w zakładkę Zatrudnienie i przejść na dół strony do zakładki Nieobecności.
Image Added
Aby wprowadzić nieobecność należy kliknąć przycisk DODAJ.
Image Added
Po kliknięciu przycisku DODAJ wyświetli się tabela gdzie należy wprowadzić niezbędne dane do wprowadzenia nieobecności:

• Nauczyciel, którego dotyczy nieobecność,
• Umowa (wyświetli się automatycznie po poprawnej weryfikacji zatrudnienia),
• Przyczyna nieobecności,
• Data nieobecności od,
• Data nieobecności do.

Image Added
Następnie należy uzupełnić przyczynę nieobecności – wybierając z listy :

• niezdolność do pracy, o której mowa w art. 92 § 1 Kodeksu pracy
• niezdolność do pracy, o której mowa w art. 92 § 4 Kodeksu pracy
• niezdolność do pracy, w trakcie której przysługuje świadczenie rehabilitacyjne, o którym mowa w art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa - obowiązuje od 08.12.2023
• przeniesienie w stan nieczynny
• urlop bezpłatny udzielony na podstawie art. 17 ust. 2 albo ust. 2a ustawy Karta Nauczyciela
• urlop bezpłatny, o którym mowa w art. 174 § 1 Kodeksu Pracy
• urlop bezpłatny, o którym mowa w art. 68 ust. 1 KN - obowiązuje od 08.12.2023
• urlop dla poratowania zdrowia - obowiązuje do 07.12.2023 włącznie
• urlop dla poratowania zdrowia, o którym mowa w art. 73 ust. 1 pkt 1 KN - obowiązuje od 08.12.2023
• urlop dla poratowania zdrowia, o którym mowa w art. 73 ust. 1 pkt 2 KN - obowiązuje od 08.12.2023
• urlop macierzyński, urlop rodzicielski, urlop ojcowski, urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego
• urlop płatny, o którym mowa w art. 68 ust. 1 KN - obowiązuje od 08.12.2023
• urlop udzielony na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy o związkach zawodowych
• urlop udzielony na podstawie art. 68 ust. 1 Karta Nauczyciela - obowiązuje do 07.12.2023 włącznie
• urlop uzupełniający
• urlop wychowawczy
• zawieszenie w pełnieniu obowiązków na podstawie art. 85t ust. 1-3 ustawy - Karta Nauczyciela 
• zwolnienie od wykonywania pracy z powodu konieczności osobistego sprawowania opieki
• zwolnienie z obowiązku prowadzenia zajęć na podstawie art. 42 ust. 6 ustawy – Karta Nauczyciela
• zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 23

a następnie należy wprowadzić datę rozpoczęcia/datę zakończenia nieobecności wybierając z kalendarza.
Aby poprawnie zapisać formularz należy uzupełnić wszystkie pozycje, a następnie kliknąć przycisk ZAPISZ.
Image Added
Zapisanie danych zakończy się komunikatem wyświetlanym na dole strony: "Operacja zakończona pomyślnie".
Image Added