Przekazywanie szkoły_placówki

Przekazywanie szkoły/placówki
Przekazanie szkoły/placówki oświatowej odbywa się na podstawie poniższego schematu:

1. JST/Minister ma możliwość przekazania wybranej placówki poprzez wskazanie nowego organu rejestrującego.
2. Nowy organ rejestrujący musi zaakceptować bądź odrzucić przekazanie placówki.
3. W przypadku akceptacji przekazania placówki

a) Przekazanie pomiędzy JST a Ministerstwem - zostanie wysłany wniosek do GUS.
b) Przekazanie pomiędzy dwoma JST procedura przekazania zostaje zakończona.

1. W przypadku odrzucenia przekazania przez JST/Ministra lub GUS, jednostka z której przekazano placówkę musi zaakceptować odrzucenie przekazania. Po wyjaśnieniu powodu odrzucenia przekazania przez nowy organ rejestrujący lub GUS można ponownie rozpocząć proces przekazywania placówki.

UWAGA! Szkoła/placówka nie może być przekazywana z JST do organu prowadzącego innego niż JST/Minister np. stowarzyszeni, fundacji czy osoby fizycznej. W przypadku placówek o sposobie ewidencjonowania „rejestrowana" należy wejść w modyfikację placówki i wskazać nowy organ prowadzący. W przypadku przekazania placówki prowadzonej przez JST do prowadzenia przez organ prowadzący inny niż JST/Minister należy najpierw zlikwidować placówkę, a następnie zarejestrować ją na nowo z nowym sposobem ewidencjonowania.
Aby rozpocząć przekazywanie szkoły/placówki należy wejść w boczne Menu i wybrać zakładkę PODMOT, następnie LISTA PODMIOTÓW.

Następnie z listy placówek należy wybrać placówkę, która będzie przekazywana. W prawym górnym rogu należy kliknąć w MENU i następnie z listy wybrać PRZEKAŻ DO INNEGO JST/MINISTERSTWA.

Po kliknięciu PRZEKAŻ DO INNEGO JST/MINISTERSTWA pojawi się okno, w którym należy podać nowy Organ prowadzący/rejestrujący oraz datę przekazania.

W kolejnym kroku należy kliknąć w znak LUPA i pojawi się okno, w którym należy wyszukać organ, któremu przekazuje się szkołę/placówkę. Nowy organ najlepiej wyszukać po numerze REGON.

Wybrany w wyszukiwarce nowy organ prowadzący/rejestrujący zostanie wstawiony do formularza przekazania placówki..
Potem należy wybrać z kalendarza DATĘ PRZEKAZANIA.


Po wprowadzeniu danych należy kliknąć w przycisk PRZEKAŻ.
Pojawi się poniższe okno:

W celu kontynuowania Przekazywania szkoły/placówki należy kliknąć w przycisk PRZEKAŻ lub w przypadku rezygnacji w przycisk ANULUJ .
Po zatwierdzeniu informacji pojawi się komunikat OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.
Lista placówek przekazanych i będących w trakcie procesu przekazywania widoczna jest w Module PODMIOT - zakładka PRZEKAZYWANIE PLACÓWEK. Placówka w trakcie przekazywania lub placówka przekazana nie są widoczne na Liście podmiotów w module Podmiot.
Po przekazaniu szkoły placówki będzie widniała ze statusem: OCZEKUJE NA AKCEPTACJĘ.

Wycofanie przekazanej szkoły/placówki
Po kliknięciu opcji PRZEKAŻ a przed zaakceptowaniem lub odrzuceniem przekazania przez nowy organ prowadzący/rejestrujący, organ przekazujący może zrezygnować z przekazania szkoły/placówki poprzez WYCOFANIE PRZEKAZANIA.
Aby dokonać wycofania przekazania należy wybrać PODMIOT, a następnie PRZEKAZYWANIE PLACÓWEK.

W MENU dostępnym przy podmiocie należy z listy wybrać WYCOFAJ PRZEKAZANIE.

Pojawi się poniższe okno:

W celu kontynuowania Wycofania przekazania należy kliknąć w przycisk WYCOFAJ lub w przypadku rezygnacji w przycisk ANULUJ .
Po zatwierdzeniu informacji pojawi się komunikat OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.
Placówka ponownie pojawi się na Liście Podmiotów. Nie będzie widoczna na liście placówek przekazywanych.
Akceptacja przejmowanej szkoły/placówki
Aby rozpocząć akceptację przejmowanej szkoły/placówki nowy organ prowadzący z menu musi wybrać PODMIOT, a następnie PRZEKAZYWANIE PLACÓWEK.

W MENU dostępnym przy przekazywanej szkole/placówce należy wybrać ZAAKCEPTUJ PRZEKAZANIE.

Pojawi się poniższe okno:

W celu kontynuowania akceptacji należy kliknąć w przycisk ZAAKCEPTUJ lub w przypadku rezygnacji w przycisk ANULUJ .
Po zatwierdzeniu informacji pojawi się komunikat OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.
Widok listy przekazywanych placówek po zakończonej operacji:

Nowa placówka po akceptacji przekazania pojawi się na Liście podmiotów
W JST przekazującym status przy Przekazywanej szkole/placówce zmieni się na Zakończone.

Odrzucenie przejmowanej szkoły/placówki
Aby odrzucić przekazanie szkoły/placówki nowy organ prowadzący/rejestrujący musi wejść do modułu PODMIOT, a następnie PRZEKAZYWANIE PLACÓWEK.

Przy placówce/szkole należy kliknąć w MENU i z listy wybrać ODRZUĆ.

Pojawi się poniższe okno:

W celu kontynuowania odrzucenia placówki/szkoły należy kliknąć w przycisk ODRZUĆ lub w przypadku rezygnacji w przycisk ANULUJ .
Po zatwierdzeniu informacji pojawi się komunikat OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.
Widok po zakończonej operacji:

W JST przekazującym status przy Przekazywanej szkole/placówce zmieni się na ODRZUCONE PRZEZ JST/MINISTERSTWO

Aby w organie, który rozpoczął przekazywanie placówka wróciła na Listę podmiotów należy przy placówce kliknąć MENU i zaakceptować odrzucenie placówki.
Filtrowanie przekazywanych placówek
Placówki na liście placówek przekazywanych można filtrować poprzez przycisk FILTRUJ znajdujący się w prawym górnym rogu.

Placówkę/szkołę można wyszukać po:

• nazwie,
• RSPO placówki,
• REGON placówki,

Placówki można wyszukać po oznaczeniu odpowiedniego CHCECKBOX przy:

• Czy w trakcie przekazywania?
• Czy przekazane z mojego podmiotu?

Po wprowadzeniu danych szkoły/placówki należy kliknąć w przycisk WYSZUKAJ.