Grupowa rejestracja danych dziedzinowych – zakończenie
Poniższa instrukcja dotyczy grupowego zakończenia okresu danych dziedzinowych:
- Okres spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza placówką wychowania przedszkolnego,
- Okres korzystania z nauczania, wychowania i opieki w wymiarze wyższym,
- Okres spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza szkołą,
- Okres spełniania przez ucznia obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki poza szkołą,
- Okres korzystania przez ucznia z internatu,
- Okres statusu młodocianego pracownika.
Poniższa instrukcja przedstawiona jest na jednym przykładzie. Zamykanie okresów obowiązywania wszystkich danych dziedzinowych przebiega w analogiczny sposób. Grupowe zakończenie obowiązywania danych dziedzinowych wykonywane jest z Listy oddziałów podstawowych w module Oddziały.
W pierwszej kolejności należy wyszukać odpowiedni oddział poprzez wejście w moduł Oddziały – podstawowe.
Następnie należy przejść do zakładki Przypisania i z prawej strony wybrać zakładkę Otwarte.
Następnie należy zaznaczyć uczniów, którym chcemy zakończyć okres obowiązywania danych dziedzinowych.
Lista uczniów może mieć więcej niż 1 stronę. Strony oraz liczba wyświetlanych wpisów widoczne są w prawym dolnym rogu
.
Zaznaczając wybrane osoby można przejść do następnej strony i zaznaczyć kolejną grupę uczniów – dane zaznaczone na pierwszej stronie będą zapamiętane i uwzględnione podczas operacji grupowego zamknięcia okresu obowiązywania.
W prawym, górnym rogu okna, należy kliknąć menu
.
Pojawi się lista z której należy wybrać Zakończ Daną Dziedzinową i z kolejnej Listy należy wybrać zamykaną daną dziedzinową.
Następnie pojawi się nowe okno, gdzie należy wybrać datę zakończenia.
Po wprowadzeniu Daty rozpoczęcia należy kliknąć w przycisk
.
W przypadki rezygnacji należy kliknąć w przycisk X znajdujący się w prawym górnym rogu
okna.
Po poprawnym zapisaniu pojawi się komunikat: