Instrukcja korzystania z formularza zgłoszeniowego

Instrukcja korzystania z formularza zgłoszeniowego
W celu zgłoszenia problemu technicznego lub zadania pytania merytorycznego należy skorzystać z przycisku POMOC dostępnego po zalogowaniu się w systemie SIO w panelu bocznym po lewej stronie:

Po kliknięciu zakładki POMOC otworzy się „Formularz zgłoszeniowy" do którego zaczytają się automatycznie dane osoby zalogowanej w systemie np.nr telefonu jest modyfikowalny.

W polu Lista Podmiotów należy wskazać podmiot/ placówkę, której dotyczy problem techniczny lub zadawane pytanie.
Po kliknięciu w strzałeczkę pojawi się Lista podmiotów do których wskazany użytkownik ma upoważnienie.


Kolejnym krokiem jest wybranie prawidłowej kategorii i podkategorii zgłoszenia:

Po wskazaniu odpowiedniej kategorii i podkategorii zgłoszenia, należy opisać zaistniały problem techniczny lub zadać pytanie merytorycznie w polu OPIS ZGŁOSZENIA.

Następnie jeśli to konieczne należy dodać pliki ze zrzutami ekranu przedstawiającymi problem w aplikacji poprzez ich przeciągnięcie w pole ZAŁĄCZNIKI lub wybranie plików przez kliknięcie w przycisk PRZEGLĄDAJ:

Tak utworzone zgłoszenie techniczne lub pytanie merytoryczne należy przesłać używając przycisku UTWÓRZ.

Po utworzeniu zgłoszenia, na adres mailowy powiązany z loginem do SIO osoby zgłaszającej problem/zadającej pytanie, wpłynie wiadomość z indywidualnym numerem zgłoszenia:

Jeżeli zgłoszenie zmieni status wpłynie kolejna wiadomość na e-mail z informacją o zmianie statusu zgłoszenia.

Po otrzymaniu informacji o zmianie statusu zgłoszenia należy zalogować się do aplikacji SIO, odszukać zgłoszenie i odczytać treść udzielonej odpowiedzi.
Aby odnaleźć zgłoszenie należy kliknąć przycisk POMOC w aplikacji SIO.

Otworzy się formularz zgłoszeniowego w którym należy kliknąć w zakładkę ZGŁOSZENIA znajdującą się prawym górnym rogu ekranu:

Po kliknięciu w ZGŁOSZENIA rozwinie się lista wyboru z której należy wybrać MOJE ZGŁOSZENIA:

Kolejnym krokiem jest zmiana wyboru wyszukiwania zgłoszeń z OTWARTE ZGŁOSZENIA na DOWOLNY STATUS:
Wyświetli się lista wszystkich zgłoszeń wraz ze statusami:

W celu odczytania odpowiedzi należy z listy wybrać wskazany numer zgłoszenia i kliknąć w wybrany wpis/numer zgłoszenia.

Po wybraniu zgłoszenia wyświetli się treść zgłaszanego problemu /zadanego pytania oraz odpowiedź na zgłoszenie:

Jeżeli odpowiedź nie rozwiązała problemu należy odpowiedzieć w zgłoszeniu używając pola „Dodaj komentarz do tego zgłoszenia…".

Aby wysłać odpowiedź należy kliknąć przycisk DODAJ. Odpowiedź zostanie przesłana do osoby rozpatrującej/zajmującej się zgłoszeniem, a zgłoszenie ponownie zmieni status.
Zgłoszenie powinno zawierać pojedynczy problem techniczny lub pytanie merytoryczne, a komentarze do zgłoszenia powinny dotyczyć tylko i wyłącznie zgłoszonego problemu.
Kolejne problemy techniczne lub pytania merytorycznie należy zgłaszać jako nowe zgłoszenie.