data aktualizacji: 09/10/2020
JST – Uczeń – dane identyfikacyjne – rejestracja
Rejestracja ucznia posiadającego numer PESEL
Pierwszym etapem wprowadzania profilu ucznia do systemu SIO jest podanie jego danych identyfikacyjnych.
Należy zarejestrować tylko dane identyfikacyjne uczniów, dla których wypełniane są dane o obowiązku nauki rozumianego jako informacja o niespełnianiu obowiązku nauki, spełnianiu obowiązku poza szkołą lub kwalifikacyjnym kursem zawodowym realizowanym w polskim systemie oświaty, albo spełnianiu obowiązku w szkole innego niż polski system oświaty.
Aby zarejestrować ucznia należy w MODULE UCZNIOWIE 
kliknąć przycisk DODAJ 
, który znajduje się w górnej części listy uczniów.
W oknie formularza rejestracji ucznia należy wypełnić wymagana pola, podać imię (pierwsze imię) i nazwisko ucznia oraz jego numer PESEL. W przypadku rejestracji ucznia niebędącego obywatelem polskim należy również zaznaczyć opcję 
.
Zarejestrowanie ucznia zakańczane jest kliknięciem w przycisk ZAPISZ, który znajduje się w prawym dolnym rogu aplikacji.
Po kliknięciu przycisku ZAPISZ nastąpi weryfikacja wprowadzonych danych z rejestrem PESEL.
Na dole ekranu pojawi się komunikat:
Rejestrowane dane pojawią się na liście uczniów:
W podglądzie szczegółów ucznia będą widoczne dane: 
W przypadku problemów z weryfikacją danych identyfikacyjnych wpis ucznia pojawi się na liście oznaczony etykietą w kolorze czerwonym 
z komunikatem „Uczeń niezweryfikowany w PESEL".
Błąd ten oznacza, że wprowadzone dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL) nie zostały odnalezione w rejestrze PESEL (jest to wymagane do poprawnej rejestracji danych identyfikacyjnych). Należy zweryfikować poprawność wprowadzonych danych (np. literówka, dane wprowadzone w odpowiednie pola, wprowadzone tylko pierwsze imię w pole imię itp.). W przypadku nieodnalezienia błędu we wprowadzonych danych, należy je zweryfikować w Urzędzie Stanu Cywilnego w gminie właściwej ze względu na miejsce zamieszkania ucznia.
Po kliknięciu na wpis niezweryfikowanych danych identyfikacyjnych pojawi się możliwość przekazane komunikatu o skierowaniu do wyjaśnienia braku pozytywnej weryfikacji w rejestrze PESEL.
Po kliknięciu przycisku 
pojawi komunikat: 
Wpis ulegnie zmianie na:
Po wyjaśnieniu sprawy dotyczącej niezweryfikowanych danych można je zmodyfikować poprzez opcje modyfikacji 
dostępną w prawym górnym rogu formularza.
Uczeń nieposiadający numeru PESEL
Jeżeli uczeń nie posiada numeru PESEL, niezbędne będzie podanie dodatkowych danych, które jednoznacznie zidentyfikują go w systemie. W takim przypadku należy wpisać wszystkie imiona ucznia, jego płeć, datę urodzenia, status ucznia.
Aby dodać ucznia bez numeru PESEL, w MODULE UCZNIOWIE należy skorzystać z przycisku DODAJ 
, który znajduje się w górnej części listy uczniów.
W oknie rejestracji ucznia zaznaczyć opcję 
i wypełnić formularz odpowiednimi danymi.
Po zapisaniu danych korzystając z przycisku ZAPISZ na dole pojawia się komunikat
Wpis pojawi się na liście uczniów.
