Oddział podstawowy – rejestracja
Dane w module ODDZIAŁY są przekazywane przez:
- przedszkola,
- inne formy wychowania przedszkolnego,
- szkoły,
- zakłady kształcenia nauczycieli,
- kolegia pracowników służb społecznych
oraz następujące placówki oświatowe:
- specjalne ośrodki wychowawcze (SOW),
- specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze (SOSW),
- ośrodki rewalidacyjno-wychowawcze (ORW),
- młodzieżowe ośrodki wychowawcze (MOW),
- młodzieżowe ośrodki socjoterapii (MOS),
- placówki kształcenia ustawicznego,
- placówki kształcenia praktycznego,
- ośrodki dokształcania i doskonalenia zawodowego,
- poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne,
- placówki doskonalenia nauczycieli.
Dane dotyczące oddziałów obejmują:
- informację o oddziałach podstawowych
- informację o oddziałach dodatkowych
W zespołach szkół, czy jednostkach złożonych, dane dotyczące oddziałów wprowadzamy do poszczególnych placówek wchodzących w ich skład.
Aby wybrać odpowiedną szkołę wchodzącą w skład zespołu należy w lewym górnym rogu przy danych zespołu 
kliknąć w 
i w oknie Wybierz podmiot 
wskazać odpowiednią szkołę lub placówkę, w której będzie rejestrowany oddział.
Po wybraniu odpowiedniej szkoły lub placówki pojawi się moduł ODDZIAŁY, podzielony na zakładki:
•Oddziały podstawowe
•Oddziały dodatkowe
W celu przejścia do rejestracji oddziałów podstawowych należy wybrać zakładkę oddziały Podstawowe.
Po kliknięciu w zakładkę oddziały Podstawowe dostępna będzie lista oddziałów:
Przed wykonaniem dalszych kroków należy upewnić się, czy w polu Wybrany podmiot wyświetlana jest nazwa odpowiedniej szkoły lub placówki. W razie konieczności można zmienić wybraną szkołę lub placówkę.
W przypadku zespołów szkół i placówek oświatowych, w których znajduje się więcej niż jedna placówka, która wykazuje oddziały w szkole należy wybrać szkołę/placówkę, w której będzie rejestrowany oddział podstawowy.
Na listę oddziałów składa się:
- przycisk DODAJ
- pole wyboru roku szkolnego,
- przycisk FILTRUJ, umożliwiający wyszukiwanie po typie oddziału
- kolumna Klasa/semestr,
- kolumna Oznaczenie,
- kolumna Opis,
- kolumna Typ szkoły dla oddziału,
- kolumna Specyfika podstawowa,
- kolumna Liczba uczniów uczących się - pokazuje aktualną ilość przypisanych uczniów do danego oddziału wg stanu na dzień dzisiejszy,
- kolumna Liczba uczniów przypisanych- wskazuje ilość wszystkich uczniów, jacy byli przypisani do tej klasy w wybranym roku szkolnym, w liczbie tej ujęci są także uczniowie, którzy np. przerwali naukę w oddziale w danym roku szkolnym
- kolumna Data rejestracji, umożliwiający sortowanie po dacie rejestracji oddziału
Rejestracja oddziału
Dane podstawowe
W celu zarejestrowania nowego oddziału należy kliknąć przycisk DODAJ 
. Otworzy się nowe okno, w którym należy wprowadzić informacje o oddziale podstawowym.
Rok szkolny:
Rejestrując oddział podstawowy pole rok szkolny jest automatycznie uzupełnione (w polu domyślnie wprowadzony jest rok, który był wybrany na liście oddziałów), po rozwinięciu listy dodatkowo dostępne są poprzednie lata szkolne.
Typ szkoły dla oddziału:
Ze względu na reformę oświaty i możliwość występowania oddziałów szkoły innego typu rejestrując oddział podstawowy należy wskazać odpowiedni typ szkoły dla oddziału podstawowego. W zależności od typu placówki, w której rejestrowany jest oddział istnieje możliwość wyboru typu szkoły dla oddziału np.:
- w Branżowej szkole I stopnia występować będą następujące typu szkół dla oddziału:
- Branżowa szkoła I stopnia
- Gimnazjum
- Zasadnicza szkoła zawodowa
- w Szkole podstawowej występować będą 2 typy szkół dla oddziału:
- Szkoła podstawowa
- Gimnazjum
Klasa/Semestr:
W tym polu należy określić klasę lub semestr rejestrowanego oddziału..
Wartości (np. kl. I, II, III, sem. I, sem. II itp.) można wybrać z rozwijanej listy po kliknięciu przycisku na końcu pola.
Możliwości wyboru klas/semestrów uzależnione są przede wszystkim od typu jednostki oraz kategorii uczniów, dla których szkoła jest zorganizowana, wykazanych w RSPO przez organ rejestrujący szkołę. Dodatkowo w przypadku szkół podstawowych, szkół podstawowych z oddziałami przedszkolnymi, przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego możliwość wyboru klas lub semestrów uzależniona jest od etapów edukacyjnych wprowadzonych w RSPO.
Dla oddziałów przedszkolnych przewidziano dwie możliwości do wyboru:
– „0" – oddziały „0", to oddziały dla dzieci realizujących roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne;
– Poniżej „0" – oddziały Poniżej „0" należy zarejestrować dla dzieci, które nie rozpoczęły jeszcze realizacji rocznego obowiązkowego przygotowania przedszkolnego.
Oznaczenie:
Należy określić nazwę oddziału (np. A, B, C, 1, 2, itp.) w zależności od funkcjonującej w danej szkole/placówce oświatowej nomenklatury.
W to pole można wpisać tylko jedną literę od A do Z lub liczbę od 1 do 9.
Opis:
W tym polu należy wpisać opis oddziału zgodny z nomenklaturą szkoły. Opis oddziału może być taki sam jak jego oznaczenie.
Tryb nauki:
W zależności od typu szkoły oraz kategorii uczniów określonych w RSPO w niektórych przypadkach należy wybrać z listy rozwijanej tryb nauki, w jakim prowadzone jest kształcenie w rejestrowanym oddziale. Należy wskazać właściwą wartość z listy rozwijanej:
- dzienna,
- wieczorowa,
- zaoczna,
- na odległość,
- stacjonarna.
Zawartość listy rozwijanej zależy od typu szkoły.
Specyfika podstawowa:
W pierwszej kolejności dla każdego oddziału należy określić specyfikę podstawową wybierając jedną z pozycji z poniższej listy rozwijanej:
- integracyjny
- międzynarodowy
- charakterze eksperymentalnym
- ogólnodostępny
- specjalny
- terapeutyczny
- dwujęzyczny w szkole podstawowej, gimnazjum, liceum i technikum
- przysposabiający do pracy
- specjalny
- specjalny przysposabiający do pracy
Zakres listy specyfik podstawowych zależy od typu jednostki, kategorii uczniów oraz specyfiki szkoły wykazanych w RSPO.
Specyfika dodatkowa I, II, III:
Wybranie specyfiki dodatkowej nie jest obowiązkowe. Jeżeli dany oddział posiada tylko specyfikę podstawową, to pole specyfika dodatkowa I należy zostawić nieuzupełnione (puste).
W przypadku błędnego przypisania do oddziału specyfiki dodatkowej należy kliknąć na krzyżyk dostępny na końcu pola – wybrana specyfika zostanie usunięta.
W zależności od wybranej specyfiki podstawowej pojawia się możliwość wyboru specyfik dodatkowych. Na liście mogą znajdować się następujące specyfiki dodatkowe:
1) wielozawodowy,
2a) sportowy,
2b) mistrzostwa sportowego,
3a) z językiem nauczania mniejszości narodowej lub etnicznej albo języka regionalnego,
3b) dwujęzyczny dla mniejszości narodowej,
3c) z dodatkową nauką języka mniejszości narodowej lub etnicznej albo języka regionalnego.
W przypadku występowania w oddziale wielu specyfik dodatkowych ważna jest kolejność dodawania specyfik. Na hierarchię, w jakiej należy dodawać specyfiki dodatkowe wskazuje numeracja powyżej. Wybranie w pierwszej kolejności specyfik dodatkowych oznaczonych trójką uniemożliwia dodawanie kolejnych specyfik.
Jeśli w szkołach prowadzących kształcenie zawodowe, do jednego oddziału uczęszczają uczniowie kształcący się w różnych zawodach – dla takiego oddziału należy wskazać specyfikę Wielozawodowy.
Przypisanie do oddziału jednej ze specyfik dodatkowych wymienionych powyżej w pkt 3a, 3b lub 3c oznacza, że wszyscy uczniowie w danym oddziale korzystają z nauki języka mniejszości narodowej lub etnicznej albo języka regionalnego we wskazanej formie. Jeśli nie wszyscy uczniowie w danym oddziale uczą się języka mniejszości narodowej, etnicznej lub języka regionalnego, uczniów tych należy wykazać w grupie nauczania języka mniejszości (oddział dodatkowy).
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 listopada 2007 r. w sprawie warunków i sposobu wykonywania przez szkoły i placówki publiczne zadań umożliwiających podtrzymywanie poczucia tożsamości narodowej, etnicznej, językowej i religijnej uczniów należących do mniejszości narodowych i etnicznych oraz społeczności posługującej się językiem regionalnym (Dz. U. z 2014 r., poz. 263 j. t.) nauka języka mniejszości narodowej, etnicznej lub języka regionalnego może być prowadzona:
- w oddziałach z językiem nauczania mniejszości narodowej lub etnicznej albo języka regionalnego, tj. oddziałach, w których zajęcia prowadzone są w języku mniejszości lub języku regionalnym,
- w oddziałach dwujęzycznych, tj. oddziałach, w których zajęcia prowadzone są w dwóch językach: polskim oraz języku mniejszości lub języku regionalnym
- w oddziałach z dodatkową nauką języka mniejszości narodowej lub etnicznej albo języka regionalnego,
- w międzyszkolnych (międzyprzedszkolnych) zespołach nauczania języka mniejszości narodowej lub etnicznej albo języka regionalnego.
Należy podkreślić, że nauka języka mniejszości narodowej lub etnicznej albo języka regionalnego odbywa się na pisemny wniosek rodziców, prawnych opiekunów lub samych zainteresowanych uczniów.
Związanie organizacyjne przy podmiocie leczniczym:
W przypadku wyboru specyfiki oddziału specjalny, pojawia się również możliwość określenia związania organizacyjnego oddziału poprzez zaznaczenie checkbox'a.
Jeżeli szkoła została zarejestrowana w RSPO jako szkoła ze związaniem organizacyjnym w podmiocie leczniczym, pole Związanie organizacyjne jest wypełniane automatycznie.
Dane dodatkowe
Języki obce:
Kolejnym krokiem jest przypisanie języków obcych nowożytnych nauczanych w danym oddziale. Wybór języka obcego nowożytnego nauczanego w oddziale dokonywany jest poprzez zaznaczenie 
kwadratu po lewej stronie danego języka, możliwość wyszukania odpowiedniego języka po przesunięciu suwaka dostępnego po prawej stronie okna.
Program umożliwia zaznaczenie kilku języków obcych nowożytnych w jednym oddziale. Należy wykazać wszystkie języki obce, jakich uczniowie uczą się w tym oddziale, w szczególności w przypadku szkół, w których nauka języka obcego zorganizowana jest w grupach międzyoddziałowych i w konsekwencji w jednej klasie znajdują się uczniowie uczący się różnych języków obcych.
W przypadku, gdy do oddziału został przypisany tylko jeden język obcy, zostanie on automatycznie przypisany wszystkim uczniom w tym oddziale, przy czym w przypadku ucznia posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego można usunąć informację o nauczaniu języka obcego.
W liceach, technikach, gimnazjach oraz klasach VII i VIII szkół podstawowych wymagane jest wybranie dwóch języków obcych nowożytnych.
Jeżeli rejestrowany oddział ma wykazane związanie organizacyjne w podmiocie leczniczym i w oddziale tym dzieci nie będą miały zajęć z języka obcego nowożytnego, program dopuszcza sytuację, że język obcy dla oddziału nie zostanie wybrany.
Dyscypliny sportowe:
Jeśli w specyfice dodatkowej wskazano specyfikę sportową albo mistrzostwa sportowego, pojawi się pole, w którym należy określić dyscyplinę sportu, w której kształcenie odbywa się w danym oddziale.
Wybór dyscypliny sportowej dokonywany jest poprzez zaznaczenie 
kwadratu po lewej stronie nazwy dyscypliny, możliwość wyszukania odpowiedniej dyscypliny po przesunięciu suwaka dostępnego po prawej stronie okna.
Program umożliwia zaznaczenie kilku dyscyplin sportowych w jednym oddziale. Należy wykazać wszystkie dyscypliny sportowe, w jakich uczniowie kształcą się w tym oddziale – umożliwi to przypisanie poszczególnym uczniom właściwej dyscypliny, w której się kształcą.
W przypadku, gdy do oddziału została przypisana tylko jedna dyscyplina sportowa, zostanie ona automatycznie przypisana wszystkim uczniom w tym oddziale.
Języki mniejszości:
W przypadku oddziałów, w których określono specyfikę dodatkową z językiem nauczania mniejszości narodowej lub etnicznej albo języka regionalnego, albo dwujęzyczne dla mniejszości narodowej, albo z dodatkową nauką języka mniejszości narodowej lub etnicznej albo języka regionalnego należy określić język mniejszości narodowej/etnicznej lub język regionalny, którego nauczanie prowadzone jest w danym oddziale.
Zostanie on automatycznie przypisany wszystkim uczniom w tym oddziale.
Wybór języka mniejszości narodowej/etnicznej lub języka regionalnego nauczanego w oddziale dokonywany jest poprzez zaznaczenie 
kwadratu po lewej stronie danego języka.
Cykl kształcenia dla zawodu/zawodów:
Cykl kształcenia wskazuje się w szkołach, w których prowadzone jest kształcenie zawodowe lub artystyczne. Długość cyklu kształcenia jest uzależniona od typu szkoły i występujących w niej cyklach.
Zawody:
W przypadku szkół kształcących w zawodach należy określić zawód, w którym uczniowie w danym oddziale się kształcą.
Określenie zawodu rozpoczyna się od wybrania zawodu z rozwijalnej listy. W przypadku szkół Branżowych szkół I stopnia i Techników lista zawodów jest związana z danymi wprowadzonymi w działalności placówki w RSPO przekazanymi przez organ rejestrujący.
Branżowa szkoła I stopnia:
Technikum:
W przypadku wyboru w Branżowej szkole I stopnia typu szkoły dla oddziału „Zasadnicza szkoła zawodowa" lista dostępnych zawodów jest listą wszystkich zawodów dla tego typu szkoły.
Jeżeli w specyfice dodatkowej wskazano specyfikę wielozawodową należy określić wszystkie zawody, których uczą się uczniowie w danym oddziale.
Dla specyfiki wielozawodowej należy określić przynajmniej dwa zawody dla danego oddziału.
W przypadku błędnego wprowadzenia zawodu należy kliknąć znak „x" przy błędnym zawodzie.
W przypadku szkół artystycznych należy określić zawód, specjalność i specjalizację.
Podsumowanie rejestracji oddziału:
Po wypełnieniu danych w oknie dodania nowego oddziału:
należy kliknąć przycisk Zapisz w prawym dolnym rogu wyświetlanego okna.
Po zapisaniu pojawi się komunikat 
Rejestrowany oddział pojawi się na liście oddziałów:
