Data ostatniej aktualizacji: 02.09.2020
Szkoła/placówka oświatowa – Uczeń – Przypisanie ucznia do oddziału podstawowego
Aby móc przypisać ucznia do oddziału podstawowego należy najpierw zarejestrować oddział podstawowy w module 
. Ucznia można przypisać do oddziału podstawowego – po wejściu w zakładkę 
.
Uczeń musi mieć uzupełnioną pozycję Miejsce zamieszkania dostępną w zakładce DANE IDENTYFIKACYJNE ucznia, aby przypisanie do oddziału zakończyło się sukcesem.
- Od roku szkolnego 2020/2021 przypisanie ucznia do oddziału podstawowego ze specyfiką „specjalny" wymaga posiadania orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego i okresu orzeczenia pokrywającego w całości okres przypisania, za wyjątkiem szkół ze związaniem w podmiocie leczniczym i oddziałów ze związaniem w podmiocie leczniczym oraz szkół wchodzących w skład MOW.
- W Szkołach Podstawowych oraz w placówkach wychowania przedszkolnego – nie można przypisać ucznia do oddziału „0" i „poniżej 0" (oddziały dostępne do roku 2019/2020) lub oddziału „wychowanie przedszkolne" (dostępny od roku szkolnego 2020/21) jeżeli wychowanek ma zarejestrowane orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, z niepełnosprawnością podstawową lub dodatkową „niedostosowanie społeczne" lub „zagrożenie niedostosowaniem społecznym".
- W Szkołach specjalnych przysposabiająca do pracy - ucznia można przypisać do oddziału podstawowego tylko z zarejestrowanym orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego z niepełnosprawnościami sprzężonymi lub z niepełnosprawnością podstawową - niepełnosprawność intelektualna w stopniu umiarkowanym lub niepełnosprawność intelektualna w stopniu znacznym.
- Od roku szkolnego 2020/2021 podczas przypisywania ucznia do oddziału o specyfice „dwujęzyczny w szkole podstawowej,, liceum i technikum":
- przypisywany jest uczniowi automatycznie drugi język nauczania.
- przypisywane są (przynajmniej jeden) języki obce nowożytne spośród języków dodatkowych zarejestrowanych dla oddziału – języki te są różne od drugiego języka nauczania.
Po wybraniu ucznia otworzy się podgląd szczegółów, gdzie w zakładce Przypisania można przypisać ucznia do oddziału podstawowego i dodatkowego zarejestrowanego w szkole.
Z tego miejsca można:
- przypisać ucznia do oddziału w aktualnym roku szkolnym
- zmodyfikować przypisanie ucznia w oddziale
- przypisać ucznia do oddziału, do którego uczęszczał w poprzednich latach szkolnych
- wprowadzić informacje o zakończeniu nauki w danym oddziale
Po wybraniu roku szkolnego i kliknięciu DODAJ rozwinie się menu, w którym należy wskazać, do którego oddziału ma być przypisany uczeń.
Należy wybrać z listy przypisanie do oddziału podstawowego.
Po kliknięciu do oddziału podstawowego otworzy się okno, w którym należy wybrać:
- rok szkolny,
- typ oddziału,
- oddział, do którego zostanie przypisany uczeń (widoczne będą tylko oddziały zarejestrowane na rok szkolny, który został wybrany),
- datę rozpoczęcia uczęszczania do oddziału,
- opcjonalnie można od razu również wprowadzić datę zakończenia uczęszczania do oddziału,
- języki obce nowożytne lub języki mniejszości narodowych lub regionalnych (w przypadku oddziałów, w których zostały zarejestrowane odpowiednie języki),
- zawody (w przypadku oddziałów, w których zostały one zarejestrowane),
- dyscypliny sportowe (w przypadku oddziałów, w których zostały one zarejestrowane).
Wypełniony formularz należy wysłać za pomocą przycisku 
.
Poprawne przypisanie ucznia do oddziału zostanie potwierdzone komunikatem: 
Zakończ przypisanie do oddziału
Aby zakończyć przypisanie ucznia do oddziału należy na liście uczniów kliknąć menu 
następnie w 
znajdujące się po prawej stronie w przypisaniu do oddziału.
Z opcji należy korzystać w przypadku, gdy uczeń zakończy naukę w danym oddziale.
Aby zakończyć naukę należy:
- wpisać datę zakończenia uczęszczania,
- wybrać status przypisania (statusy nie dostępne z poziomu oddziałów „0" i poniżej „0" oraz „Wychowanie przedszkolne"):
- przerwał naukę – należy zaznaczyć, gdy uczeń zrezygnował z nauki w tym oddziale,
- otrzymał promocję – należy zaznaczyć, gdy uczeń otrzymał promocję do następnego oddziału
- promocja w trakcie roku szkolnego- status należy zaznaczyć w sytuacji kiedy uczeń otrzymuje promocję do następnej klasy w trakcie trwania roku szkolnego,
- nie otrzymał promocji – należy zaznaczyć, gdy uczeń nie otrzymał promocji do następnego oddziału,
- nie podlega klasyfikacji rocznej – status dostępny w przypadku przedłużonego okresu nauki
- ukończył szkołę – status dostępny w przypadku uczniów w ostatnich klasach w danym typie szkoły
jest również możliwość zakończenia nauki w szkole z dniem zakończenia przypisania po zaznaczeniu chekbox
Po uzupełnieniu formularza należy kliknąć 
.
Modyfikacja przypisania do oddziału podstawowego
W przypadku, gdy przypisując ucznia do oddziału został popełniony błąd można go poprawić. Można zmodyfikować lub usunąć przypisanie ucznia do oddziału z listy oddziałów.
W takim przypadku należy kliknąć menu
znajdujące się po prawej stronie w przypisaniu do oddziału, które chcemy zmodyfikować.
Z rozwiniętego menu należy wybrać opcję modyfikuj.
W oknie, które się otworzy można zmienić informacje związane z:
- datą rozpoczęcia uczęszczania do oddziału
- datą zakończenia uczęszczania do oddziału,
- językami, których uczeń się uczy,
- zawodami, których uczeń się uczy,
- dyscyplinami sportowymi, które uczeń uprawia.
Poprawna modyfikacja zostanie potwierdzone komunikatem:
Gdy uczeń został przypisany do błędnego oddziału należy usunąć przypisanie do oddziału za pomocą przycisku USUŃ.
Poprawiony formularz należy wysłać za pomocą przycisku potwierdź.
Poprawne usunięcie ucznia z oddziału zostanie potwierdzone komunikatem: