JST – Przekazywanie danych do RSPO – rejestracja szkoły lub placówki oświatowej
Formularz rejestracyjny służy do rejestracji szkoły/placówki oświatowej. Jednostki samorządu terytorialnego powinny rejestrować szkoły i placówki oświatowe znajdujące się na ich terenie.
Placówki można zarejestrować po zalogowaniu się do aplikacji pod adresem https://sio.men.gov.pl/.
Należy wybrać moduł 
, a następnie kliknąć przycisk
.
Wyświetli się formularz do uzupełnienia. Większość pól znajdujących się na tym ekranie jest wymagana do wypełnienia formularza RG-1 dla Głównego Urzędu Statystycznego. Wymagane pola oznaczone są gwiazdką.
W momencie wysłania wniosku do systemu centralnego, dane z formularza są przesyłane do GUS i tam zostają poddane weryfikacji. Jeśli podczas wypełniania formularza nie podano numeru REGON, zostanie uruchomiona procedura mająca na celu przyznanie szkole lub placówce oświatowej nowego numeru. W takiej sytuacji Urząd Statystyczny wydaje placówce wpisywanej do rejestru REGON odpowiednie zaświadczenie.
Dane podstawowe
REGON
Przekazując dane nowo założonej szkoły lub placówki oświatowej pole REGON należy pozostawić niewypełnione – w ramach współpracy bazy danych SIO z rejestrem REGON numer identyfikacyjny REGON zostanie nadany. Jeśli REGON został już nadany placówce należy to pole uzupełnić.
NIP
Wypełnienie pola NIP nie jest obowiązkowe. Numer NIP należy podać, jeżeli taki numer został nadany.
Typ:
W polu Typ należy wybrać z listy wartość definiującą wprowadzany podmiot.
W zależności od podmiotu, do którego użytkownik jest zalogowany dostępne są opcje:
Bednarska Szkoła Realna
Biblioteki pedagogiczne
Branżowa szkoła I stopnia
Bursa
Centrum Kształcenia Praktycznego
Centrum Kształcenia Ustawicznego – bez szkół
Centrum Kształcenia Ustawicznego ze szkołami
Dom wczasów dziecięcych
Gimnazjum
Inna szkoła artystyczna
Kolegium nauczycielskie
Kolegium Pracowników Służb Społecznych
Liceum ogólnokształcące
Liceum ogólnokształcące uzupełniające dla absolwentów zasadniczych szkół zawodowych
Liceum plastyczne
Liceum profilowane
Międzyszkolny ośrodek sportowy
Młodzieżowy dom kultury
Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii bez szkół
Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii ze szkołami
Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy
Nauczycielskie Kolegium Języków Obcych
Niepubliczna placówka kształcenia ustawicznego i praktycznego
Niepubliczna placówka kształcenia ustawicznego i praktycznego ze szkołami
Niepubliczna placówka oświatowo-wychowawcza w systemie oświaty
Ognisko pracy pozaszkolnej
Ogólnokształcąca szkoła baletowa
Ogólnokształcąca szkoła muzyczna I stopnia
Ogólnokształcąca szkoła muzyczna II stopnia
Ogólnokształcąca szkoła sztuk pięknych
Ogród jordanowski
Ośrodek dokształcania i doskonalenia zawodowego
Ośrodek Rewalidacyjno-Wychowawczy umożliwiający upośledzonym umysłowo realizację obowiązku szkolnego i nauki
Pałac młodzieży
Placówka doskonalenia nauczycieli
Placówki artystyczne (ognisko artystyczne)
Policealna szkoła muzyczna
Policealna szkoła plastyczna
Poradnia psychologiczno-pedagogiczna
Poradnia specjalistyczna
Pozaszkolna placówka specjalistyczna
Poznańska szkoła chóralna
Przedszkole
Punkt przedszkolny
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy
Specjalny Ośrodek Wychowawczy
Szkolne schronisko młodzieżowe
Szkoła muzyczna I stopnia
Szkoła muzyczna II stopnia
Szkoła podstawowa
Szkoła policealna (ponadgimnazjalna)
Szkoła pomaturalna bibliotekarska i animatorów kultury
Szkoła specjalna przysposabiająca do pracy dla uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym oraz dla uczniów z więcej niż jedną niepełnosprawnością
Szkoła sztuki cyrkowej
Szkoła sztuki tańca Technikum
Technikum uzupełniające dla absolwentów zasadniczych szkół zawodowych
Zasadnicza szkoła zawodowa
Zespół szkół i placówek oświatowych
Zespół wychowania przedszkolnego
Pola oznaczone gwiazdką są wymagane. Kreator nie pozwoli poprawnie zapisać formularza, jeśli wspomniane informacje nie zostaną wypełnione.
Czy podmiot powstaje w wyniku przekształcenia/przekazania innego podmiotu?
W przypadku rejestracji szkoły powstającej w wyniku przekształcenia/przekazania w formularzu rejestracyjnym należy zaznaczyć opcję: Czy podmiot powstaje w wyniku przekształcenia/przekazania innego podmiotu?
Po wybraniu tej opcji w formularzu pojawi się możliwość wskazania szkoły (m. in. gimnazjum), na bazie której powstała nowo zakładana szkoła lub możliwość wskazania szkoły samorządowej, która jest przekazana do prowadzenia. Właściwą szkołę należy wybrać za pomocą wyszukiwarki, tj. wyszukać np. po numerze REGON lub RSPO i wybrać odpowiednią szkołę która będzie przekształcana/przekazywana.
Wybierz jedną z podstaw prawnych przekazania małej szkoły:
Należy wybrać jedną z dostępnych opcji i zaznaczyć checkbox.
• Przekazanie do 31 sierpnia 2017r. – szkoła przekazana do prowadzenia w drodze umowy, o której mowa w art. 5 ust. 5g ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty
„5g. Jednostka samorządu terytorialnego, będąca organem prowadzącym szkołę liczącą nie więcej niż 70 uczniów, na podstawie uchwały organu stanowiącego tej jednostki oraz po uzyskaniu pozytywnej opinii organu sprawującego nadzór pedagogiczny, może przekazać, w drodze umowy, osobie prawnej niebędącej jednostką samorządu terytorialnego, z wyjątkiem osoby, o której mowa w ust. 5ga, lub osobie fizycznej, prowadzenie takiej szkoły."
• Przekazanie od 1 września 2017 – szkoła przekazana do prowadzenia w drodze umowy, o której mowa w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe
„Art. 9. 1. Jednostka samorządu terytorialnego, będąca organem prowadzącym szkołę liczącą nie więcej niż 70 uczniów, na podstawie uchwały organu stanowiącego tej jednostki oraz po uzyskaniu pozytywnej opinii organu sprawującego nadzór pedagogiczny, może przekazać z dniem 1 września danego roku, w drodze umowy, osobie prawnej niebędącej jednostką samorządu terytorialnego, z wyjątkiem osoby, o której mowa w ust. 2, lub osobie fizycznej, prowadzenie takiej szkoły, o ile szkoła ta nie jest jedyną szkołą danego typu prowadzoną przez tę jednostkę samorządu terytorialnego zgodnie z art. 8 ust. 15 lub 16. Przepis nie dotyczy szkoły artystycznej."
Sposób ewidencjonowania:
W polu 
, należy wybrać 
, czy wpisywana szkoła lub
placówka jest prowadzona przez jednostkę rejestrującą, czy jest przez nią jedynie rejestrowana do RSPO z powodu podległości terytorialnej. Poprzez placówki rejestrowane rozumiemy placówki publiczne, które są prowadzone przez inne organy niż JST (np. stowarzyszenia, firmy, fundacje, osoby prawne), bądź szkoły niepubliczne, które jednostka samorządu terytorialnego wpisuje do ewidencji szkół i placówek niepublicznych.
Nazwa i Nazwa skrócona:
W polach Nazwa i Nazwa skrócona należy podać faktyczną nazwę wprowadzanej szkoły lub placówki oświatowej (wpisanej w dokumentach dotyczących utworzenia szkoły/placówki oświatowej).
Data założenia
Data założenia szkoły lub placówki oświatowej wynikająca z dokumentacji (w przypadku szkół publicznych – data aktu założycielskiego, data podjęcia uchwały, w przypadku szkół niepublicznych – data wpisania do ewidencji lub wydania zezwolenia).
Data rozpoczęcia działalności
Faktyczna data rozpoczęcia działalności szkoły lub placówki oświatowej (np. 1 września 2017 r.)
Dane dodatkowe
Imię i nazwisko dyrektora:
Wypełnienie pola nie jest obowiązkowe. W przypadku zespołów szkół i jednostek złożonych imię i nazwisko dyrektora należy podać wyłącznie wprowadzając dane zespołu lub jednostki złożonej, nie należy podawać imienia i nazwiska dyrektora w szkołach lub placówkach oświatowych wchodzących w skład zespołu lub jednostki złożonej.
Status publiczno-prawny:
W polu Status publiczno-prawny należy dokonać wyboru spośród następujących możliwości:
1. w przypadku szkół:
- publiczna,
- niepubliczna z uprawnieniami szkoły publicznej,
- niepubliczna bez uprawnień szkoły publicznej;
2. w przypadku placówek oraz kolegiów:
- publiczna,
- niepubliczna.
Wypełnienie pola Status publiczno-prawny ma kluczowe znaczenie dla określenia szczególnej formy prawnej (dana niezbędna we współpracy RSPO-REGON).
Kategoria uczniów:
Należy wskazać czy szkoła jest przeznaczona dla dzieci czy dorosłych.
Specyfika szkoły:
W polu określa się, czy wpisywana szkoła posiada status szkoły specjalnej.
Jeśli wprowadzono szkołę specjalną, na formularzu pojawi się nowe pole, w którym należy podać niepełnosprawność dominującą w jednostce.
Dostępna lista niepełnosprawności po kliknięciu w strzałkę 
:
Związanie organizacyjne szkoły:
W pole opisuje, czy rejestrowana szkoła działa w powiązaniu z innym podmiotem (np. przy zakładzie karnym, w podmiocie leczniczym, itp.)
Etapy edukacji:
Pole pojawia się w formularzach szkół podstawowych, przedszkoli, punktów przedszkolnych oraz zespołów wychowania przedszkolnego. Należy w nim wykazać etapy edukacji realizowane w szkole.
W przypadku szkół, w których w związku z reformą oświaty będą funkcjonowały oddziały gimnazjalne nie trzeba określać w RSPO etapu edukacji gimnazjalnego. W takich szkołach (mogą to być: szkoła podstawowa, liceum ogólnokształcące, technikum, branżowa szkoła I stopnia) zostanie automatycznie dodana możliwość zarejestrowania w szkołach oddziałów typu gimnazjum i przypisania do nich uczniów dotychczasowego gimnazjum.
Czy podmiot będzie otrzymywał dotację, o której mowa w art. 32 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych w przyszłym roku kalendarzowym?
Informację o planowanym otrzymywaniu przez szkołę lub placówkę oświatową na kolejny rok budżetowy dotacji, o której mowa w art. 32 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych (dawny art. 80 ust. 3b i art. 90 ust. 3b ustawy o systemie oświaty), podmiot zobowiązany do przekazywania danych do RSPO przekazuje do dnia 10 października każdego roku kalendarzowego. Pole to pojawia się tylko w przypadku placówek rejestrowanych, a nie prowadzonych przez jednostkę samorządu terytorialnego. Pole to należy wypełnić tylko w przypadku dotacji dla publicznych placówek, o których mowa w art. 2 pkt 3-6 i 10 ustawy – Prawo oświatowe, niepublicznych szkół nieposiadających uprawnień szkoły publicznej oraz niepublicznych placówek, o których mowa w art. 2 pkt 3, 6 i 10 ustawy – Prawo oświatowe, które będą otrzymywać dotację z budżetu powiatu w wysokości i na zasadach ustalonych przez radę powiatu.
Czy podmiot posiada obwód?
Należy w tym miejscu podać informację czy szkoła jest szkołą obwodową.
Nie ustala się obwodów szkołom specjalnym, szkołom integracyjnym, szkołom dwujęzycznym, szkołom dla mniejszości narodowych i etnicznych oraz społeczności posługujących się językiem regionalnym, szkołom sportowym, szkołom mistrzostwa sportowego, szkołom artystycznym, szkołom w zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich oraz szkołom przy zakładach karnych i aresztach śledczych.
Szkole publicznej prowadzonej przez osobę fizyczną lub osobę prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego nie ustala się obwodu, chyba że osoba prowadząca wystąpi z takim wnioskiem.
Czy podmiot posiada internat?
W polu INTERNAT należy zaznaczyć checkbox, w przypadku gdy w szkole zorganizowano internat.
Internat może być wykazany wyłącznie przy wypełnianiu danych szkoły. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 maja 2001 r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (DZ. U. Nr 61, poz. 624, z późn. zm.) przewiduje organizowanie internatów w szkołach różnych typów. Nie przewiduje się możliwości wykazania internatu w zespole szkół i placówek oświatowych.
Zawody:
Podczas rejestrowania niektórych podmiotów występuje dodatkowy krok formularza. Informacje, które należy w nim podać, są uzależnione od rodzaju szkoły/placówki oświatowej, która jest dodawana do RSPO. Okno może się składać z jednej lub kilku sekcji, które są wyświetlane jedna pod drugą.
Podmiot prowadzący
W polu Podmiot prowadzący należy z listy rozwijanej wybrać właściwy organ prowadzący inny niż JST/Minister. Pole dostępne jest tylko w przypadku wyboru sposobu ewidencjonowania „Rejestrowany".
Po wybraniu z listy odpowiedniego podmiotu automatycznie pojawia się on w spisie wybranych podmiotów prowadzących. Następnie należy zatwierdzić wybór poprzez zaznaczenie właściwego organu.
Adres siedziby szkoły/placówki oświatowej
Należy wskazać adres siedziby szkoły, placówki oświatowej lub zespołu.
W celu podania województwa, powiatu, gminy, miejscowości, ulicy, na której znajduje się siedziba szkoły, placówki oświatowej lub zespołu należy wybrać odpowiednią wartość z rozwijanego słownika.
Dane wykorzystywane w słownikach pochodzą z prowadzonego przez Główny Urząd Statystyczny Krajowego Rejestru Urzędowego Podziału Terytorialnego Kraju, tzw. rejestru TERYT.
Podobnie sytuacja wygląda w przypadku pola Poczta.
W celu określenia numeru budynku, numeru lokalu oraz kodu pocztowego należy wpisać w odpowiednie pola właściwe wartości liczbowe.
Jeżeli dane adresowe różnią się od danych do korespondencji, należy odznaczyć pomarańczowy checkbox.
Odznaczenie tej opcji spowoduje wyświetlenie dodatkowego formularza z polami do wypełnienia adresu korespondencyjnego.
Dane teleadresowe szkoły/placówki oświatowej
W danych teleadresowych należy podać przynajmniej jeden z widniejących rodzajów danych (e-mail, faks, strona www, telefon).
Modyfikacji numeru telefonu, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej i strony internetowej szkoły lub placówki oświatowej może dokonać oprócz jednostki samorządu terytorialnego także dyrektor danej szkoły lub placówki oświatowej.
Dane do REGON
Dane do REGON zaczytują się automatycznie w zależności od poprzednio wprowadzonych w formularzu danych – np. „Szczególna forma prawna" zależy od typu szkoły placówki oraz sposobu ewidencjonowania.
Przewidywana liczba pracowników:
Podanie przewidywanej liczby pracowników jest wymagane przez przepis art. 42 ust. 3 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1068) w celu dokonania wpisu szkoły, placówki oświatowej lub zespołu do rejestru REGON.
Po kliknięciu w pole Przewidywana liczba pracowników można wpisać liczbę z klawiatury lub przesuwając strzałkami dostępnymi na końcu pola.
Dane osoby do kontaktu z GUS
W tej części formularza należy podać telefon i e-mail osoby odpowiedzialnej za kontakt z Głównym Urzędem Statystycznym w jednostce rejestrującej szkoły i placówki oświatowe. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących informacji otrzymanych przez GUS, pracownik urzędu, zamiast odrzucać wniosek, będzie mógł skontaktować się z odpowiednią osobą i wyjaśnić zaistniałą sytuację.
Po prawidłowym wypełnieniu formularza rejestracji placówki należy dane zapisać korzystając
z przycisku w prawym dolnym rogu 
.
Na dole ekranu pojawi się komunikat 
Po zapisaniu danych wpis placówki pojawia się na liście Szkół i placówek oświatowych
z komunikatem „Trwa weryfikacja GUS".
Funkcja oznaczona ikonką 
służy do usunięcia formularza placówki, która została ze względów formalnych odrzucona przez GUS.
Rejestracja filii szkoły lub placówki, szkoły lub placówki w zespole oraz szkoły/placówki wchodzącej w skład jednostki złożonej.
Aby zarejestrować:
- filię szkoły lub placówki
- szkołę lub placówkę w zespole
- szkołę/placówkę wchodzącą w skład jednostki złożonej
W aplikacji SIO, należy w pierwszej kolejności w pełni zarejestrować jej podmiot nadrzędny (szkołę lub placówkę z filią, zespół lub jednostkę złożoną). W momencie otrzymania z SIO informacji na temat pomyślnej weryfikacji takiej jednostki i tym samym po dodaniu jej do RSPO, można rejestrować podległe jej podmioty.
Rejestracja fili placówki:
Wprowadzają dane podstawowe filii w polu Podmiot nadrzędny 
wybieramy z listy placówkę macierzystą:
Po wypełnieniu wszystkich danych w formularzu korzystamy z przycisku w prawym dolnym
rogu ekranu 
.
Na dole ekranu pojawi się komunikat
Po zapisaniu danych wpis placówki pojawia się na liście Szkół i placówek oświatowych:
z komunikatem „Trwa weryfikacja GUS".
Wchodząc w Pokaż strukturę 
danego wpisu będzie już widoczna struktura wpisanej placówki:
