Aby poprawnie dodać informacje o Uzyskaniu dyplomu ukończenia szkoły artystycznej należy zweryfikować
czy wybrani uczniowie posiadają przypisanie do oddziału podstawowego ze statusem "ukończył szkołę".
Grupowe dodanie informacji o uzyskaniu dyplomu ukończenia szkoły artystycznej wykonywana jest z LISTY ODDZIAŁÓW PODSTAWOWYCH w module ODDZIAŁY.
W pierwszej kolejności należy wyszukać odpowiedni oddział poprzez wejście w moduł ODDZIAŁY- PODSTAWOWE.
Następnie należy przejść do zakładki PRZYPISANIA i z prawej strony należy wybrać zakładkę OTWARTE.
Następnie należy zaznaczyć uczniów, którym chcemy zarejestrować dane dziedzinowe.
Lista uczniów może mieć więcej niż 1 stronę. Strony oraz liczba wyświetlanych wpisów widoczne są
w prawym dolnym rogu 
.
Zaznaczając wybrane osoby można przejść do następnej strony i zaznaczyć kolejną grupę uczniów – dane zaznaczone na pierwszej stronie będą zapamiętane i uwzględnione podczas operacji dodawania informacji.
W prawym, górnym rogu okna, należy kliknąć MENU 
.
Pojawi się lista z której należy wybrać DODAJ DANĄ DZIEDZINOWĄ i z kolejnej LISTY należy wybrać konkretną DANĄ DZIEDZINOWĄ.
Następnie pojawi się nowe okno, gdzie należy wybrać czy uczniowie uzyskali dyplom ukończenia szkoły artystycznej.
Po wprowadzeniu Daty rozpoczęcia należy kliknąć w przycisk ZAPISZ.
W przypadki rezygnacji z rejestracji danej dziedzinowej należy kliknąć w przycisk KRZYŻYK znajdujący się w prawym górnym rogu okna.
Po poprawnym zapisaniu pojawi się komunikat: POPRAWNIE WYSŁANO 6 Z 6.
Uwaga! W przypadku błędu pojawi się znak CZERWONE KÓŁKO Z LITERĄ i, z prawej strony.
Po najechaniu na niego pojawia się komunikat błędu, który uniemożliwił zarejestrowanie wskazanego okresu wybranej danej dziedzinowej.
Jednym z najczęstszych błędów jest ponowna próba rejestracji już zarejestrowanej danemu uczniowi danej dziedzinowej.